Alle bonnen op één plek
Download uw VideoAsk-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw VideoAsk-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VideoAsk doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VideoAsk-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VideoAsk-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VideoAsk gebruikt
Marketing, reclame & social media
Uw bureau begeleidt meerdere klanten gelijktijdig en voor elke VideoAsk-campagne komt een eigen factuur, vaak met verschillende looptijden en afrekenmodellen. Aan het einde van de maand gaat iemand uit het team dan zitten om te proberen de afzonderlijke campagnekosten aan de juiste klantprojecten toe te wijzen. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorbelasting aan de klant en blijft de marge van het project dagenlang onduidelijk. Met automatisch opgehaalde bonnen is elke factuur op tijd beschikbaar en kan deze direct aan het juiste project worden toegewezen. Zo verliest u geen tijd met het achterna jagen van bonnen, maar kunt u direct doorbelasten.
Nu starten met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancer-platforms
Wanneer meerdere recruiters binnen het bedrijf parallel VideoAsk gebruiken voor sollicitatiegesprekken, ontstaan facturen die over verschillende teams verspreid zijn en zelden op één plek terechtkomen. De personeelsafdeling ontdekt vaak pas bij de budgetcontrole dat een recruitingtool überhaupt geboekt is, omdat de bon ergens in de inbox van een individuele recruiter is verdwenen. Dat leidt tot navragen bij controlling en vertraagde boekingen in de loon- en kostenplaatsrapportage. Door het automatisch ophalen van facturen komen alle bonnen centraal samen, ongeacht wie ze oorspronkelijk heeft veroorzaakt. Zo blijft de recruitinguitgave altijd volledig te herleiden.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancer-platforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een onderwijsinstelling die VideoAsk per semester boekt voor feedbackrondes en examenformats, moet de kosten vaak exact toewijzen aan een subsidieproject of cursusbudget. Komt de factuur pas weken na de afboeking binnen, omdat niemand regelmatig in het portaal kijkt, dan raakt de toewijzing aan de betreffende projectperiode in het gedrang en vertraagt de subsidieafhandeling. Vooral bij publiek gefinancierde onderwijsprojecten telt elke bon voor de verantwoording aan de subsidieverstrekker. Met automatisch gedownloade facturen is de bon direct na de afboeking beschikbaar en kan deze meteen aan het juiste project worden toegewezen. Zo komen deadlines voor bestedingsverantwoordingen niet meer in gevaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
VideoAsk-account verbinden
Verbind uw VideoAsk-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VideoAsk-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VideoAsk-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VideoAsk
VideoAsk is een platform voor interactieve videoformulieren waarmee bedrijven betaalde functies en abonnementen gebruiken. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding thuishoren. Automatisch downloaden bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over VideoAsk en GetMyInvoices
Klaar om uw VideoAsk-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.