Alle bonnen op één plek
Download uw HoT-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HoT-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd bij de hand op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HoT doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HoT-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HoT-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HoT gebruikt
Telecommunicatie & mobiele diensten
Elke maand komt de HoT-factuur voor de mobiele contracten in het klantaccount terecht, maar vaak merkt iemand van de boekhouding dit pas op wanneer de betaling al van de rekening is afgeschreven. Bij meerdere simkaarten of bedrijfstelefoons wordt de verantwoordelijkheid snel over verschillende collega's verdeeld, en afzonderlijke bonnen raken in de dagelijkse gang van zaken zoek. Aan het einde van de maand ontbreekt er dan een bon voor de rekeningafstemming, en moet iemand extra inloggen op het portaal om deze achteraf te downloaden. Met GetMyInvoices worden de HoT-facturen automatisch vastgelegd en zijn ze tijdig beschikbaar, nog voordat de boekhouding er überhaupt naar moet vragen.
Start nu met bonautomatisering voor telecommunicatie & mobiele dienstenTV, internet & breedband
Een HoT-tarief dat mobiele diensten en DSL in één factuur bundelt, zorgt in de boekhouding vaak voor verwarring, omdat de kosten aan verschillende kostenplaatsen zouden moeten worden toegewezen, maar de bon dit niet duidelijk aangeeft. Wie de verdeling tussen internetaansluiting en mobiele diensten handmatig wil nagaan, verliest daarbij onnodig tijd en loopt het risico op fouten in de kostentoewijzing. Vooral bij thuiswerkvergoedingen of gemengd gebruikte aansluitingen ontbreekt dan vaak het bewijs wanneer de belastingdienst navraag doet. GetMyInvoices downloadt de bundelfacturen betrouwbaar uit het HoT-account en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware, zodat de toewijzing netjes gedocumenteerd is.
Start nu met bonautomatisering voor TV, internet & breedband
Handel & e-commerce
Een nieuwe smartphone die samen met een HoT-contract is gekocht, verschijnt als afzonderlijke aankoopbon in het portaal, gescheiden van de eigenlijke contractfactuur, en precies dit leidt regelmatig tot dubbel werk bij het sorteren van de bonnen. Wanneer meerdere apparaten voor verschillende medewerkers via dezelfde HoT-toegang worden aangeschaft, verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke aanschaf hoort. Blijft de apparaatfactuur liggen, dan ontbreekt aan het einde van het jaar het bewijs voor de afschrijving, en moet de belastingadviseur nogmaals navraag doen. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in het HoT-account automatisch en stelt ook de afzonderlijke aankoopbonnen betrouwbaar beschikbaar voor de boekhouding.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
HoT-account verbinden
Verbind uw HoT-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HoT-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HoT-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HoT
HoT (Hoist Telecom) is een mobiele provider bij wie maandelijks facturen voor mobiele en internetcontracten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Het geautomatiseerde ophalen bespaart het maandelijkse handmatige downloaden.
Veelgestelde vragen over HoT en GetMyInvoices
Klaar om uw HoT-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.