Alle bonnen op één plek
Download uw Quadient-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Quadient-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Quadient doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Quadient-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Quadient-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Quadient gebruikt
Banking & betalingsverkeer
Aan het einde van de maand belanden rekeningoverzichten, kredietovereenkomsten en kostenafrekeningen uit Quadient vaak verspreid in meerdere postbussen van verschillende afdelingen, voordat iemand van de boekhouding ze handmatig bij elkaar zoekt. Precies dan ontbreekt er regelmatig een bon, wanneer de belastingadviseur de documenten nodig heeft voor de afstemming. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch uit het portaal opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of cloud, zonder dat iemand handmatig moet navragen. Dat vermindert het zoeken naar ontbrekende bonnen kort voor de afsluitdatum aanzienlijk.
Nu starten met bonautomatisering voor banking & betalingsverkeerVerzekeringen & zorgverzekeraars
Wanneer polisdocumenten, schadecorrespondentie en verlengingsbrieven uit Quadient Inspire in grote hoeveelheden en op onregelmatige tijden worden gegenereerd, blijft het vaak aan één persoon in de boekhouding hangen om de bijbehorende bonnen voor de kostenplaatsen handmatig te sorteren. Dat kost tijd, vooral wanneer meerdere afdelingen gelijktijdig nieuwe documenten plaatsen. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en stuurt ze direct door naar de verantwoordelijke boekhoudsoftware. Zo ontstaat een doorlopende bonnenstroom, zonder dat afdelingen extra aangeschreven moeten worden wanneer er weer documenten ontbreken.
Nu starten met bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Stroom- & gasleveranciers
Bij energieleveranciers genereert Quadient Impress vaak duizenden facturen per afrekenronde, maar de bijbehorende boekingsbonnen voor druk- en verzendkosten duiken vaak pas dagen later op, verspreid over verschillende portalen. Wie in de boekhouding dan kort voor de maandafsluiting achteraf losse bonnen moet verzamelen, verliest waardevolle tijd. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten automatisch herkend en gedownload zodra ze beschikbaar zijn in het portaal. Daardoor staan alle bonnen tijdig gereed voor de afsluiting, zonder dat iemand hoeft te bellen.
Nu starten met bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersHoe werkt het?
Quadient-account verbinden
Verbind uw Quadient-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Quadient-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Quadient-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Quadient
Quadient biedt oplossingen voor klantcommunicatie en documentbeheer, waarmee ook facturen kunnen worden opgehaald. Daarbij ontstaan regelmatig bonnen die handmatig gezocht en verwerkt moeten worden. Geautomatiseerd downloaden bespaart hierbij waardevolle tijd in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Quadient en GetMyInvoices
Klaar om uw Quadient-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.