Alle bonnen op één plek
Download uw mailparser-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Mailparser-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor mailparser doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw mailparser-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle mailparser-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met mailparser gebruikt
Software & SaaS-tools
Een klant bestelt een upgrade, een bestelbevestiging komt terecht in het postvak van het salesteam en de boekhouding hoort er pas weken later van, wanneer de creditcardafrekening niet meer overeenkomt met de interne omzet. Bij een groeiende hoeveelheid e-mails raken losse afrekeningsbonnen snel verspreid tussen supporttickets en leadmeldingen. Mailparser haalt de relevante gegevens automatisch uit deze e-mails en geeft ze gestructureerd door aan uw systemen, zodat er geen bon meer blijft steken in het postvak van één enkele medewerker. Zo komen boekhouding en werkelijk bestelvolume weer overeen, ook bij enkele honderden transacties per maand.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
Kort voor de maandafsluiting blijkt dat drie leveranciers hun verzendmeldingen per e-mail hebben verstuurd in plaats van via het voorraadbeheersysteem en niemand heeft de bijbehorende bonnen doorgestuurd. Bij een hoog bestelvolume via meerdere marktplaatsen en leveranciers stapelen zulke lacunes zich snel op tot een onoverzichtelijke achterstand in de boekhouding. Mailparser leest bestel- en verzend-e-mails automatisch uit en zet de gegevens direct door naar uw tabellen of orderverwerkingssystemen. Daardoor ontbreken er aan het einde van de maand geen bonnen meer en hoeft niemand leveranciers achteraf om ontbrekende documenten te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Marketing, reclame & social media
Een nieuwe lead vult een formulier in op de campagnepagina, de melding komt terecht in het postvak van de klantenservice en tegen de tijd dat iemand deze handmatig in het CRM invoert, heeft de geïnteresseerde zich al ergens anders gemeld. Bij meerdere gelijktijdig lopende campagnes via verschillende advertentieplatforms wordt dit handmatige invoeren snel een bottleneck, zeker wanneer facturering gekoppeld is aan klantprojecten. Mailparser registreert leadmeldingen en formulierinvoer automatisch en leidt deze direct door naar het CRM. Zo gaan er geen leads meer verloren en is de toewijzing van campagnekosten aan afzonderlijke klanten volledig te herleiden.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
mailparser-account verbinden
Verbind uw mailparser-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw mailparser-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw mailparser-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over mailparser
Mailparser doorzoekt uw e-mailpostvak automatisch op facturen en bonnen die als bijlage of link binnenkomen. Zo ontstaan documenten vaak verspreid over veel verzenders. GetMyInvoices downloadt deze betrouwbaar en leidt ze direct door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over mailparser en GetMyInvoices
Klaar om uw mailparser-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.