Alle bonnen op één plek
Download uw K-Fee-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt K-Fee-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor K-Fee doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw K-Fee-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle K-Fee-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met K-Fee gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffiemachine in de lounge draait op volle toeren, maar de capsulebestellingen bij K-Fee lopen vaak via verschillende locaties en verantwoordelijken, waardoor de factuur pas weken later op het kantoor opduikt. Tegen die tijd heeft de boekhouding de creditcardafrekening al lang geboekt en moet het document handmatig achteraf worden toegewezen. Vooral bij de maandafsluiting ontbreken dan losse facturen, omdat niemand eraan heeft gedacht ze door te sturen. Met geautomatiseerd ophalen komen alle K-Fee-facturen betrouwbaar op één plek terecht, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo kan de afsluiting worden voltooid zonder navraag bij de receptie of het eventteam.
Start nu met bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie K-Fee-systemen en capsules op grote schaal voor horecaklanten voorraadt, bestelt regelmatig bij en verzamelt daarbij een groeiend aantal losse facturen uit het K-Fee-portaal. Bij meerdere bestellingen per week verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al is afgerekend en welke nog openstaat. Dat maakt het afstemmen met de betalingen van eigen klanten moeilijker en vertraagt de btw-aangifte. Worden de facturen automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan kan elke bestelling netjes worden toegewezen aan de bijbehorende goederenontvangst. Openstaande posten en betalingstermijnen blijven daardoor altijd traceerbaar.
Start nu met bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een webshop die K-Fee-machines en capsules groothandelsmatig inkoopt en aan eindklanten doorverkoopt, bestelt vaak in onregelmatige hoeveelheden, afhankelijk van de vraag in de eigen shop. Daardoor ontstaan veel kleine inkoopfacturen met verschillende bedragen, die aan het einde van de maand moeilijk aan de juiste verkoopcijfers kunnen worden toegewezen. Ontbreekt een factuur in het systeem, dan klopt de margeberekening niet meer en moet de boekhouding het K-Fee-portaal raadplegen. Automatisch opgehaalde bonnen zijn op tijd beschikbaar en kunnen direct worden afgestemd met de voorraadbewegingen. Zo blijft de marge per artikel altijd traceerbaar, zonder handmatig zoeken in het portaal.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
K-Fee-account verbinden
Verbind uw K-Fee-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw K-Fee-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw K-Fee-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over K-Fee
K-Fee is een koffiecapsulesysteem waarvan het portaal wordt gebruikt voor bestellingen voor kantoor of horeca – daarbij ontstaan regelmatig facturen. Omdat deze bonnen in de boekhouding moeten worden opgenomen, bespaart automatisch downloaden terugkerende handmatige inspanning.
Veelgestelde vragen over K-Fee en GetMyInvoices
Klaar om uw K-Fee-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.