Alle bonnen op één plek
Download uw Spendesk-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Spendesk-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Spendesk doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Spendesk-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Spendesk-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Spendesk gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand komen bij veel SaaS-bedrijven tientallen Spendesk-kaartafschriften op het bureau terecht, van individuele tool-abonnementen tot clouddiensten die verspreid over verschillende teams worden gebruikt. Zonder systeem is nauwelijks te achterhalen wie welke bon bij welke boeking nodig heeft, en de financiële afdeling besteedt uren aan het bijeenzoeken van ontbrekende facturen. Met GetMyInvoices worden alle Spendesk-bonnen automatisch opgehaald en staan ze klaar voor export naar de boekhouding. Zo ontstaat er bij de maandafsluiting geen kloof meer tussen kaartomzet en de bijbehorende bon.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een personeelsafdeling die onkosten vergoedt en freelancers betaalt via virtuele Spendesk-kaarten, moet aan het einde van elke cyclus elke afzonderlijke bon aan een medewerker of externe dienstverlener kunnen toewijzen. Ontbreekt een bewijsstuk, dan blijft de reis- of freelancerafrekening liggen en stuurt het HR-team herinneringsmails in plaats van zich bezig te houden met de volgende uitbetaling. GetMyInvoices downloadt de betreffende bonnen direct uit Spendesk en stuurt ze door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo is elke vergoeding volledig te herleiden, zonder dat iemand er achteraan hoeft te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Marketing, reclame & social media
Wanneer een campagne op korte termijn meer budget nodig heeft voor advertenties op meerdere platforms, wordt de virtuele Spendesk-kaart opgehoogd, maar de facturen van de advertentieaanbieders duiken vaak pas dagen later op en in verschillende formaten. Voordat de boekhouding alle bewijsstukken voor de geboekte kaartuitgaven bij elkaar heeft, zijn er meerdere weken verstreken en blijven sommige bonnen onvindbaar. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op en koppelt ze aan de betreffende kaartuitgaven. Zo staat de bon voor de campagne klaar zodra de boekhouding hem nodig heeft, ongeacht hoeveel advertentieplatforms er worden gebruikt.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Spendesk-account verbinden
Verbind uw Spendesk-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Spendesk-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Spendesk-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Spendesk
Spendesk is een uitgavenmanagementplatform voor zakelijke betalingen en bedrijfskaarten. Bij elke transactie ontstaan facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat bonnen niet afzonderlijk gezocht en geüpload moeten worden.
Veelgestelde vragen over Spendesk en GetMyInvoices
Klaar om uw Spendesk-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.