Alle bonnen op één plek
Download uw Prepmymeal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Prepmymeal-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Prepmymeal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Prepmymeal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Prepmymeal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Prepmymeal gebruikt
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Kort voor de productie ontbreekt weer een leveranciersfactuur voor de verpakkingsmaterialen, en niemand weet of deze al betaald is of nog openstaat. Bij Prepmymeal komen voortdurend bestellingen binnen bij verschillende ingrediënten- en verpakkingsleveranciers, vaak via hun eigen bestelportalen met een eigen factuurarchief. Als deze bonnen handmatig moeten worden verzameld, lopen betalingstermijnen in de soep en verliest de boekhouding aan het einde van de maand het overzicht over openstaande posten. Met GetMyInvoices worden de facturen uit de leveranciersportalen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo is elke bon op tijd beschikbaar, voordat de betalingstermijn überhaupt een probleem wordt.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoreca, evenementen & vrije tijd
Na het grote bedrijfsevenement met honderd menu's ligt de factuur van Prepmymeal ergens in de inbox van de assistent, terwijl de boekhouding al bezig is met de maandafsluiting. Voor cateringklanten met terugkerende bestellingen stapelen deze facturen zich snel op, vooral wanneer meerdere afdelingen of vestigingen onafhankelijk van elkaar bestellen. Zonder een vast proces blijft het aan individuele personen hangen om bonnen handmatig na te voegen, wat vertragingen veroorzaakt bij de kostenafrekening van evenementen. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Prepmymeal-account en stelt ze beschikbaar aan de boekhouding, zonder dat iemand er actief aan moet denken. Evenementen en bestellingen kunnen daardoor betrouwbaar aan een kostenplaats worden toegewezen, ook als er meerdere bestellingen in dezelfde maand samenkomen.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Een fitnessstudio met een Prepmymeal-voedingsplan voor zijn leden ontvangt maandelijks een afrekening, die vaak pas opvalt wanneer de boekhouding op zoek gaat naar het bijbehorende bewijsstuk voor de abonnementsbetaling. Bij terugkerende afrekeningen voor klinieken, studio's of wellnesscenters is het bijzonder belangrijk dat elke factuur aan de juiste afrekeningsperiode wordt toegewezen, anders klopt de kostentoewijzing in de rapportage niet meer. Als de afstemming met het rekeningafschrift handmatig gebeurt, valt een te late of dubbele afschrijving vaak pas op bij de jaarafsluiting. GetMyInvoices downloadt de afrekeningen automatisch uit het Prepmymeal-account en stuurt ze door naar de boekhouding, zodat elke abonnementsbetaling aan de juiste maand kan worden toegewezen. De rekeningafstemming wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder, ook bij meerdere gelijktijdig lopende abonnementen.
Nu starten met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
Prepmymeal-account verbinden
Verbind uw Prepmymeal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Prepmymeal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Prepmymeal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Prepmymeal
Prepmymeal-facturen downloaden is de moeite waard: bij deze aanbieder van kant-en-klare maaltijden en maaltijdplannen ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware – zonder handmatig inloggen.
Veelgestelde vragen over Prepmymeal en GetMyInvoices
Klaar om uw Prepmymeal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.