Alle bonnen op één plek
Download uw SEOP-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SEOP-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bewijsstukken centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SEOP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SEOP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SEOP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SEOP gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Elke maand komen er meerdere afrekeningen voor energiehandel, portfoliomanagement en inkoop binnen in de mailbox van uw inkoopafdeling – vaak op verschillende data en moeilijk toe te wijzen aan de juiste leveringscontracten. Blijft een factuur in het SEOP-portaal liggen omdat niemand actief controleert, dan ontbreekt deze later bij de kostencontrole of duikt hij pas op bij een betalingsherinnering. Met automatisch opgehaalde documenten heeft u alle afrekeningen volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand uit het team regelmatig in het portaal moet inloggen. Dit vermindert ook het risico dat inkoopkosten pas te laat in de boekhouding opduiken.
Start nu met de documentautomatisering voor stroom- & gasleveranciersEnergiebedrijven
Bij veel energiebedrijven behandelt de boekhouding er ‘even tussendoor’ facturen uit de energiehandel, terwijl de afdeling energievoorziening bezig is met portfolio-optimalisatie – zo blijven SEOP-afrekeningen soms weken onopgemerkt in het portaal liggen. Bij de maandafsluiting ontbreekt dan een boekingspost, en moet iemand eerst moeizaam door het portaal klikken om de juiste factuur terug te vinden. Automatisch opgehaalde documenten staan direct ter beschikking van de boekhouding, ongeacht of de vakafdeling op dat moment tijd heeft om dit op te pakken. Zo kan de afsluiting van de energiehandelsposten voorspelbaar en zonder onderlinge navraag tussen afdelingen worden afgerond.
Start nu met de documentautomatisering voor energiebedrijven
Industrie- & gebouwtechniek
Uw energie-inkoop zorgt via SEOP voor gunstige stroom- en gascontracten, maar de bijbehorende afrekeningen voor handels- en risicomanagementdiensten raken vaak verloren in de communicatie tussen inkoop en boekhouding. Wanneer zo'n afrekening pas na weken opvalt, omdat hij nooit in het boekhoudsysteem is ingevoerd, vertraagt dit de toewijzing aan de energiekosten binnen het lopende project of de fabriek. Met automatisch gedownloade documenten uit het SEOP-portaal zijn alle afrekeningen tijdig beschikbaar, zonder dat de inkoopafdeling ze handmatig moet doorsturen. Dit vergemakkelijkt vooral voor productiebedrijven met een hoog energieverbruik de betrouwbare toewijzing van inkoopkosten bij de maandafsluiting.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
SEOP-account verbinden
Verbind uw SEOP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SEOP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SEOP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SEOP
SEOP is een portaal waarmee bestellingen, afrekeningen of diensten worden afgehandeld, waardoor regelmatig facturen en bewijsstukken ontstaan. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en vermindert fouten bij de registratie.
Veelgestelde vragen over SEOP en GetMyInvoices
Klaar om uw SEOP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.