Alle bonnen op één plek
Geen abonnementsfacturen meer nazoeken bij Assembla
GetMyInvoices verbindt zich met uw Assembla-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen om ze te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Assembla doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Assembla-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Assembla-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Assembla gebruikt
IT & Software
In het ontwikkelteam groeit het aantal seats met elk nieuw project – een contractor komt er voor drie sprints bij, een werkstudent vertrekt, en de taak om Assembla-facturen te downloaden belandt bij de tech lead, die eigenlijk code zou moeten reviewen. Omdat de seat-afrekening maandelijks schommelt, is het niet voldoende om één keer per jaar een factuur op te bergen: elke wijziging in de repository-toegang levert een nieuwe bon op. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies die ene pdf-bon die het verschil tussen de geplande en de werkelijke licentiekosten verklaart. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Assembla-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend, gedownload en doorgestuurd naar uw boekhouding of uw belastingadviseur. De tech lead blijft bij de code, en de licentiekosten per ontwikkelaar zijn op elk moment aantoonbaar.
Start nu met de documentautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Een gamesbureau bedient vier klanten tegelijk, elk met een eigen workspace en een eigen Perforce-repository voor de art-assets – en die lopen allemaal via hetzelfde Assembla-abonnement. Als aan het einde van het kwartaal de projectafrekening op de agenda staat, moet iemand de seat-kosten toerekenen aan de afzonderlijke klantprojecten, en daarvoor heeft de projectleiding de originele factuur nodig, niet de regel op het rekeningafschrift. Juist dan zit degene die de inloggegevens kent in een workshop bij de klant. GetMyInvoices haalt de bonnen zelfstandig op met een instelbaar interval, zodat ze op het moment van afrekenen al beschikbaar zijn. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het Assembla-portaal, en al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload. Het toewijzen aan het project begint daarmee niet meer met het zoeken naar de pdf.
Start nu met de documentautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
IT-adviesbureaus maken voor elke opdracht een eigen repository met beperkte toegang aan, inclusief ticketgedeelte – en kopen daarvoor seats die later als doorlopende post op de factuur aan de cliënt verschijnen. Wie doorbelast, heeft de originele bon nodig in de documentstroom, niet alleen een interne notitie over het bedrag. In de praktijk ligt de bon in de mailbox van iemand uit de partnerkring, terwijl de afrekening in de backoffice wordt opgesteld; valt het einde van de opdracht samen met de maandwisseling, dan loopt de factuur aan de cliënt dagen vertraging op. GetMyInvoices neemt het ophalen uit het portaal over en stuurt de documenten automatisch, gepland of handmatig door naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Zo ligt het bewijs voor de doorbelasting daar waar de opdrachtafrekening ontstaat.
Start nu met de documentautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
Assembla-account verbinden
Verbind uw Assembla-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Assembla-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Assembla-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Assembla
Assembla is een platform voor softwareontwikkeling en projectmanagement dat teams als betaald abonnement gebruiken. Daardoor ontstaan er regelmatig facturen voor de boekhouding. GetMyInvoices haalt deze automatisch op – zonder handmatig inloggen.
Veelgestelde vragen over Assembla en GetMyInvoices
Klaar om uw Assembla-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.