Alle bonnen op één plek
Download uw algolia-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Algolia-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor algolia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw algolia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle algolia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met algolia gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
De Algolia-factuur komt meestal terecht in de inbox van een ontwikkelaar of DevOps-verantwoordelijke, die andere prioriteiten heeft dan het doorsturen van bonnen naar de boekhouding. Zo blijft de factuur dagenlang liggen, terwijl de gebruikskosten afhankelijk van het zoekvolume van maand tot maand fluctueren en moeilijk te doorzien zijn. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies die ene bon, en moet de boekhouding navragen in plaats van de afsluiting af te ronden. Met GetMyInvoices wordt de factuur direct uit het Algolia-account opgehaald en automatisch doorgestuurd, zonder herinneringsmail aan de ontwikkelaar. Zo is de bon betrouwbaar aanwezig voordat de boekhouding er überhaupt naar moet vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf dat Algolia integreert in de eigen productzoekfunctie ontvangt terugkerende, gebruiksafhankelijke facturen waarvan het bedrag afhankelijk van de klantactiviteit van maand tot maand verandert. Wie in het team verantwoordelijk is voor de kostenbeheersing, moet deze facturen handmatig opzoeken in het Algolia-portaal om de werkelijke kosten met de eigen prijsstelling te vergelijken. Ontbreekt een factuur in het systeem, dan vertraagt de kostentoewijzing aan het betreffende productgebied en duurt de maandafsluiting onnodig lang. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch en stuurt deze door naar de boekhouding of het kostenplaatstool. Zo staat de kostenbasis voor interne calculaties op tijd ter beschikking, zonder dat iemand erachteraan moet lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
Handel & e-commerce
Een online shop die Algolia gebruikt voor de productzoekfunctie in de storefront krijgt regelmatig abonnementsfacturen, die vaak in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden tussen bestellingen en leveranciersfacturen verloren gaan. Vooral in kleinere e-commerceteams houdt niemand zich fulltime bezig met softwarekosten, waardoor facturen pas bij de rekeningafstemming aan het einde van de maand opvallen, wanneer een afschrijving niet kan worden toegewezen. Dit leidt tot vragen bij de bank of de belastingadviseur en vertraagt de afsluiting onnodig. Door de automatische ophaling van de Algolia-facturen is elke bon al vóór de afschrijving beschikbaar en kan deze direct aan de uitgaande betaling worden toegewezen. Zo verloopt de rekeningafstemming vlekkeloos, zonder dat iemand in het team er extra naar moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
algolia-account verbinden
Verbind uw algolia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw algolia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw algolia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over algolia
Algolia is een aanbieder van zoektechnologie die bedrijven als serviceoplossing gebruiken en waarvoor ze regelmatig facturen ontvangen. Omdat dergelijke abonnementskosten vaak maandelijks worden gefactureerd, loont een automatische vastlegging zich, zodat er geen bon voor de boekhouding verloren gaat.
Veelgestelde vragen over algolia en GetMyInvoices
Klaar om uw algolia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.