Alle bonnen op één plek
Download uw Helpjuice-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Helpjuice-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Helpjuice doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Helpjuice-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Helpjuice-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Helpjuice gebruikt
Software & SaaS-tools
De Helpjuice-factuur voor het Knowledge-Base-plan duikt de ene keer op in het creditcardoverzicht van de product manager, de andere keer bij de teamleider support, afhankelijk van wie de toegang op dat moment beheert. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan in meerdere mailboxen naar het juiste bewijsstuk, terwijl de afsluiting op zich laat wachten. Met geautomatiseerde bonnenophaling komt de factuur betrouwbaar terecht waar ze nodig is, ongeacht wie het contract oorspronkelijk heeft afgesloten. Bankreconciliatie en afsluiting verlopen daardoor zonder vertraging door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud- & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer meerdere teams eigen Helpjuice-instanties gebruiken voor verschillende API-documentaties, ontstaan er evenveel afzonderlijke facturen, die vaak alleen via een navraag in de DevOps-chat worden gevonden. De boekhouding verliest daarbij waardevolle tijd met het navragen bij ontwikkelteams, die eigenlijk met andere zaken bezig zijn. Door alle bonnen automatisch te downloaden uit de verschillende accounts, vervalt dit navragen volledig. Zo staan alle facturen verzameld klaar voordat de kostenplaatstoewijzing voor de infrastructuur begint.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud- & ontwikkelaarsinfrastructuur
Banking & betalingsverkeer
Wanneer de compliance-afdeling van een betalingsdienstverlener voor een audit plotseling waterdicht moet aantonen wanneer welke interne richtlijn in Helpjuice werd gedocumenteerd en gefactureerd, begint vaak het zoeken naar oude facturen in verschillende mailboxen. Vooral in een gereguleerde sector kan een ontbrekende factuur het gehele controleproces vertragen. Met automatisch opgehaalde en gearchiveerde bonnen is de factuurhistorie altijd volledig en direct beschikbaar. Dit neemt de druk weg bij de financiële afdeling om bij elke controle opnieuw bonnen te moeten verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
Helpjuice-account verbinden
Verbind uw Helpjuice-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Helpjuice-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Helpjuice-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Helpjuice
Helpjuice is software voor kennisbanken en klantenservice. Voor het gebruikte abonnement worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatige zoeken in het portaal.
Veelgestelde vragen over Helpjuice en GetMyInvoices
Klaar om uw Helpjuice-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.