Alle bonnen op één plek
Geen handmatig downloaden meer bij KIPP
GetMyInvoices verbindt zich met uw KIPP-account en haalt facturen en bonnen automatisch op, zodat uw boekhouding maandelijks over volledige documenten beschikt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor KIPP doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw KIPP-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle KIPP-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met KIPP gebruikt
Industrie & productiebedrijven
Als aan de montagelijn een snelspanner uitvalt, bestelt de technische dienst meestal direct bij KIPP na – vaak rechtstreeks vanuit de werkplaats, zonder dat de boekhouding hiervan op de hoogte is. Na verloop van maanden stapelen zich zo veel kleine facturen op uit verschillende afdelingen, die aan het einde van de maand afzonderlijk aan de juiste kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Ontbreekt er ook maar één bon, dan vertraagt dit de afsluiting en moet iemand in de werkplaats navragen wie wanneer wat heeft besteld. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit het KIPP-portaal, zodat geen enkele bestelling meer verloren gaat in de mailbox van één persoon. Zo zijn alle bonnen verzameld voordat de maandafsluiting plaatsvindt.
Start nu met bonautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Ambacht & bouw
Een metaalbewerker die ter plaatse een inrichting repareert, bestelt de bijpassende spanhendel vaak spontaan via de telefoon – en de pakbon belandt daarna in de gereedschapskist in plaats van op het bureau van de boekhouding. Bij kleine bedrijven neemt vaak de baas zelf de boekhouding erbij, en juist zulke onderweg bestelde kleine onderdelen raken daarbij het gemakkelijkst kwijt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan een bon voor de creditcardafrekening, en het zoeken naar de juiste KIPP-factuur kost zenuwen. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch uit het KIPP-portaal zodra deze daar beschikbaar is – ongeacht of de pakbon in de bedrijfswagen is zoekgeraakt. Zo kan de creditcardafrekening volledig worden gecontroleerd, zonder dat iemand de werkplaats hoeft na te bellen.
Start nu met bonautomatisering voor ambacht & bouw
Handel & e-commerce
Wie KIPP-normdelen in het eigen assortiment voert, bestelt regelmatig bij zodra de voorraad een bepaalde drempel onderschrijdt – en ontvangt daardoor week na week nieuwe leveranciersfacturen met vergelijkbare bedragen. Bij de bankafstemming wordt het dan lastig om de juiste KIPP-factuur aan de bijbehorende betaling te koppelen, vooral wanneer meerdere bestellingen in dezelfde periode binnenkomen. Ontbreekt er een bon, dan kan de openstaande post in de goederenontvangst niet worden afgesloten, en blijft de voorraadadministratie in de wacht staan. GetMyInvoices haalt elke KIPP-factuur automatisch op uit het leveranciersportaal en stelt deze beschikbaar voor afstemming met betalingen en goederenontvangst. Zo blijft de bankafstemming ook bij een hoge bestelfrequentie navolgbaar.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
KIPP-account verbinden
Verbind uw KIPP-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw KIPP-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw KIPP-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over KIPP
KIPP is een portaal waarop klanten bestellingen afhandelen en facturen en bonnen voor de boekhouding ontvangen. Deze documenten moeten regelmatig worden opgeslagen en verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige, actuele bonnen.
Veelgestelde vragen over KIPP en GetMyInvoices
Klaar om uw KIPP-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.