Alle bonnen op één plek
Download uw Gruber Logistics-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Gruber Logistics facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Gruber Logistics doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Gruber Logistics-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Gruber Logistics-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Gruber Logistics gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke vrachtwagen van de vloot tankt meerdere keren per week, en aan het einde van de maand stapelen tankbonnen en facturen van wagenpark- en servicepartners zich op op het bureau van de boekhouding. Vaak ontbreken afzonderlijke bonnen, omdat chauffeurs ze niet doorsturen of werkplaatsen pas met vertraging factureren, wat de maandafsluiting vertraagt en de kostentoewijzing per voertuig moeilijker maakt. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het portaal geladen, zodat niemand meer chauffeurs of dienstverleners moet herinneren aan ontbrekende documenten. Zo is het volledige kostenoverzicht van de vloot tijdig beschikbaar, zonder dat iemand achteraan moet bellen.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Hier een bandenwissel, daar een reserveonderdeel: de vrachtwagenvloot van Gruber Logistics veroorzaakt voortdurend kleinere en grotere facturen van autobedrijven en onderdelenleveranciers, die over weken verspreid binnenkomen. Deze afzonderlijke bonnen kunnen in de boekhouding gemakkelijk worden gemist, vooral wanneer meerdere werkplaatsen en dealers parallel factureren en de toewijzing aan het betreffende voertuig handmatig moet gebeuren. Door de automatische registratie vanuit het portaal gaan er geen facturen meer verloren, en de boekhouding hoeft niet meer bij verschillende dealers na te vragen of een bon nog komt. De kosten per voertuig zijn hierdoor volledig traceerbaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenReizen & mobiliteit
Grensoverschrijdende ritten brengen voortdurend afrekeningen van tolexploitanten en veerdiensten met zich mee, die vaak in verschillende ritmes en via verschillende landenportalen worden afgerekend. Voor de boekhouding betekent dit dat er voortdurend meerdere portalen in het oog moeten worden gehouden om geen tol- of veerfactuur te missen, wat vooral bij internationale routes leidt tot vertragingen bij de kostenafrekening. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit de betreffende portalen, ongeacht hoeveel landen en aanbieders erbij betrokken zijn. Zo staan alle reiskosten tijdig klaar voor de afrekening, zonder dat iemand afzonderlijke portalen handmatig moet doorlopen.
Nu starten met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitHoe werkt het?
Gruber Logistics-account verbinden
Verbind uw Gruber Logistics-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Gruber Logistics-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Gruber Logistics-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Gruber Logistics
Gruber Logistics is een transport- en logistiekbedrijf, via wiens portaal facturen voor transportdiensten en vrachtafhandelingen beschikbaar zijn. Bij regelmatige verzendingen verzamelen zich veel bonnen, waarvan het automatische downloaden tijd bespaart en voor een sluitende boekhouding zorgt.
Veelgestelde vragen over Gruber Logistics en GetMyInvoices
Klaar om uw Gruber Logistics-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.