Alle bonnen op één plek
Download uw EVPass-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw EVPass facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EVPass doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EVPass-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EVPass-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EVPass gebruikt
Laadinfrastructuur & E-mobiliteit
Aan het einde van elke facturatiecyclus komen bij laadpuntbeheerders tientallen roamingafrekeningen uit het EVPass-account binnen, die afzonderlijk gecontroleerd en aan de betreffende netwerkpartners toegewezen moeten worden. Vaak neemt één persoon in de boekhouding dit voor zijn rekening, die daarvoor handmatig inlogt op het portaal en bonnen achteraf toevoegt wanneer betalingen uit het roamingverbond niet overeenkomen met het geregistreerde bedrag. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de afstemming met de netwerkpartner en daarmee ook de interne afrekening. Met automatisch gedownloade facturen zijn alle afrekeningsgegevens volledig en op tijd beschikbaar, zodat de afstemming met de roamingpartners zonder vertraging kan plaatsvinden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Laadinfrastructuur & E-mobiliteitReizen & Mobiliteit
Een klant brengt het huurvoertuig met een lege batterij terug nadat hij onderweg meerdere keren heeft bijgeladen, en de boekhouding moet deze laadkosten later afzonderlijk aan de betreffende huur- of vlootactiviteiten toewijzen. Zolang de EVPass-facturen daarvoor eerst handmatig uit het portaal gehaald moeten worden, vertraagt de doorbelasting aan de klant vaak tot de volgende maand. Dit maakt niet alleen de berekening van de ritten moeilijker, maar ook de afstemming met de betalingen van de huurklanten. Worden de facturen automatisch verwerkt, dan kunnen laadkosten snel aan de juiste boeking worden toegewezen en tijdig worden gefactureerd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, Wagenpark & Voertuigservice
Bij een groeiend elektrisch wagenpark komen in het EVPass-account maandelijks veel afzonderlijke laadsessies samen, die het wagenparkbeheer anders moeizaam aan individuele voertuigen of kostenplaatsen moet toewijzen. Wordt het verzamelen van bonnen uitgesteld omdat er andere taken voorrang krijgen, dan ontbreken aan het einde van de maand vaak afzonderlijke facturen voor de kostenanalyse van het wagenpark. Dit maakt de vergelijking van laadkosten tussen individuele voertuigen moeilijker en vertraagt de overdracht naar de financiële administratie. Door de automatische beschikbaarstelling van alle EVPass-facturen staat het volledige kostenoverzicht van het wagenpark op tijd klaar voor analyse.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Brandstof, Wagenpark & VoertuigserviceHoe werkt het?
EVPass-account verbinden
Verbind uw EVPass-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EVPass-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EVPass-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EVPass
EVPass is een platform voor het laden van elektrische voertuigen. Voor elke laadsessie ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat laadsessies vaak voorkomen, loont het automatisch downloaden van deze bonnen zich extra.
Veelgestelde vragen over EVPass en GetMyInvoices
Klaar om uw EVPass-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.