Alle bonnen op één plek
Download uw EssoCardOnline-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw EssoCardOnline facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EssoCardOnline doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EssoCardOnline-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EssoCardOnline-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EssoCardOnline gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komt de verzamelfactuur van de Esso-tankkaart op het bureau van de wagenparkbeheerder terecht, maar het toewijzen van de afzonderlijke tankbeurten aan de betreffende voertuigen kost uren. Bij wagenparken met meerdere voertuigen en chauffeurs lopen de losse bonnen snel op, en afzonderlijke transactiebewijzen ontbreken of worden pas later nagestuurd. Dit maakt de kostenbeheersing per voertuig moeilijker en vertraagt de overdracht aan de boekhouding. Met GetMyInvoices worden de facturen en transactiebonnen uit EssoCardOnline automatisch opgehaald en zijn volledig beschikbaar voor verdere verwerking. Zo vervalt het achterhalen van losse bonnen en kunnen de kosten betrouwbaar aan de afzonderlijke voertuigen worden toegewezen.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een verhuurbedrijf of sharing-aanbieder met wisselende voertuigen in gebruik krijgt op de afrekendatum te maken met een centrale Esso-factuur die veel afzonderlijke tankbeurten van verschillende voertuigen en chauffeurs bundelt. Zonder een volledige toewijzing wordt het moeilijk om brandstofkosten correct toe te rekenen aan afzonderlijke huurcontracten of kostenplaatsen. Vaak moet handmatig worden nagegaan welke bon bij welke boeking hoort, wat de afstemming met de bankrekening vertraagt. GetMyInvoices downloadt de facturen en bonnen uit EssoCardOnline automatisch, zodat ze tijdig beschikbaar zijn voor de rekeningafstemming. Zo kunnen brandstofkosten sneller worden toegewezen aan de juiste voertuigen en afrekenperiodes.
Start nu met de belegautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De servicewagen tankt bij het Esso-station direct op de bouwplaats, maar de bon komt vaak pas weken later, verfrommeld in het dashboardkastje, op het kantoor terecht. Wanneer meerdere monteurs met eigen voertuigen op pad zijn, wordt het toewijzen van de tankbonnen aan afzonderlijke projecten of kostenplaatsen snel omslachtig, vooral wanneer facturen tijdig voor de belastingaangifte beschikbaar moeten zijn. De boekhouding moet dan individuele medewerkers herinneren aan ontbrekende bewijzen, in plaats van zich te richten op de jaarafsluiting. Met GetMyInvoices worden de facturen uit EssoCardOnline automatisch opgehaald, zodat er geen bonnen meer ontbreken of verloren gaan. Zo kan het brandstofverbruik per voertuig traceerbaar worden gedocumenteerd, zonder navraag bij het team.
Start nu met de belegautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
EssoCardOnline-account verbinden
Verbind uw EssoCardOnline-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EssoCardOnline-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EssoCardOnline-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EssoCardOnline
EssoCardOnline is het klantenportaal voor de Esso-tankkaart, waarmee tankstationfacturen worden opgehaald. Wie zakelijk tankt, verzamelt hier regelmatig facturen voor de boekhouding. Geautomatiseerd downloaden van facturen bespaart bij terugkerende tankbonnen veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over EssoCardOnline en GetMyInvoices
Klaar om uw EssoCardOnline-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.