Alle bonnen op één plek
Download uw DropXL-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw DropXL-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DropXL doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DropXL-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DropXL-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DropXL gebruikt
Marketing, reclame & social media
Een klant stuurt feedback over de campagne, terwijl gelijktijdig nieuwe facturen voor videoproductie en beeldbewerking via DropXL binnenkomen op het account – en niemand in het team voelt zich verantwoordelijk voor de archivering, omdat iedereen bezig is met de volgende afspraak. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan handmatig naar bonnen voor projecten die al lang zijn afgesloten. Met geautomatiseerd ophalen worden deze documenten direct vastgelegd zodra ze beschikbaar zijn, ongeacht wie er als laatste actief was binnen het projectteam. Zo ontbreken er bij de facturering aan klanten geen bewijsstukken meer voor gefactureerde diensten. De boekhouding krijgt volledige documentatie, zonder dat projectmedewerkers hier extra aan herinnerd moeten worden.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Een nieuwe leverancier levert zijn productcatalogus samen met de factuur via DropXL aan, terwijl er tegelijkertijd tien andere bestellingen bij andere partners lopen – en de boekhouding weet aan het einde van de maand niet meer welke bonnen al zijn afgestemd en welke nog ontbreken. Bij een hoog bestelvolume en wisselende marketplace-partners raakt zo snel een factuur onopgemerkt, wat de rekeningafstemming vertraagt. Door de automatische herkenning van nieuwe documenten wordt elke binnenkomende factuur vastgelegd zodra deze in het portaal verschijnt, volledig zonder handmatig nazoeken. Dubbele downloads komen daarbij ook niet meer voor, wat de afstemming met de leverancierrekeningen aanzienlijk vereenvoudigt. Zo staat er aan het einde van de maand een volledig bonoverzicht klaar, in plaats van een zoektocht naar ontbrekende facturen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceDruk & reclameartikelen
Een klant uploadt zijn afdrukgereed bestand samen met de factuur voor de grootformaatprint via DropXL, maar tegen de tijd dat de productieleiding dit opmerkt, staat de order vaak al in de wachtrij en is de factuur vergeten in de drukte van de dagelijkse werkzaamheden. Bij veel parallelle orders met verschillende klanten verliest de boekhouding zo gemakkelijk het overzicht over welke betalingen al zijn verwerkt. Met geautomatiseerd ophalen worden nieuwe bonnen direct bij ontvangst vastgelegd, ongeacht of de productie op dat moment bezig is met de volgende drukopdracht. Dat verkleint het risico dat facturen pas opvallen bij een aanmaning van een leverancier. Zo blijft het betalingsoverzicht ook bij een hoge orderdoorvoer betrouwbaar actueel.
Start nu met de bonautomatisering voor druk & reclameartikelenHoe werkt het?
DropXL-account verbinden
Verbind uw DropXL-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DropXL-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DropXL-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DropXL
DropXL is een platform waarop zakelijke klanten bestellingen afhandelen en daarbij doorlopend facturen ontvangen. Deze bonnen moeten snel naar de boekhouding. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig verzamelen en versnelt de verwerking.
Veelgestelde vragen over DropXL en GetMyInvoices
Klaar om uw DropXL-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.