Alle bonnen op één plek
TNT-verzendfacturen: boekingsklaar in uw boekhouding
GetMyInvoices haalt uw verzendfacturen van TNT automatisch op en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding, klaar om te verwerken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TNT doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TNT-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TNT-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TNT gebruikt
Handel & e-commerce
De verzenddienstverlener stuurt elke maand honderden verzendfacturen voor uitgaande klantpakketten – meestal als verzamelfactuur in PDF-vorm, waarin afzonderlijke posten nauwelijks nog te herleiden zijn. In de boekhouding zit dan iemand te proberen verzendkosten aan de juiste bestellingen toe te wijzen, terwijl de maandafsluiting dichterbij komt. Komt de TNT-factuur automatisch in de juiste map terecht zodra deze beschikbaar is, dan vervalt het zoeken in het portaal en kan de boekhouding de verzendkosten tijdig boeken. Openstaande posten vallen zo op voordat ze de afsluiting vertragen.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Industrie & productiebedrijven
Een reserveonderdeel moet nog dezelfde dag bij een productielijn in Frankrijk aankomen, dus wordt de zending per expres verstuurd – en enkele dagen later volgt een aparte TNT-factuur, los van het reguliere goederenverkeer. Bij meerdere van dergelijke spoedzendingen per week verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur bij welke levering hoort. Worden de bonnen automatisch gedownload en beschikbaar gesteld, dan kunnen ze tijdig aan de betreffende opdrachten worden toegewezen, in plaats van aan het einde van de maand in één keer te worden uitgezocht. Zo wordt voorkomen dat afzonderlijke vrachtfacturen onopgemerkt blijven liggen.
Nu starten met de bonautomatisering voor industrie & productiebedrijven
Transport & logistiek
Een expediteur besteedt de last mile uit aan TNT en moet de vrachtkosten vervolgens afstemmen met de eigen factuur aan de klant – komen de bedragen niet overeen, dan valt het verschil vaak pas op bij de betaling. Bij een groot aantal dagelijkse zendingen wordt deze afstemming een bewerkelijk klusje, vooral als facturen handmatig uit het portaal moeten worden gehaald. Zijn de TNT-bonnen automatisch en volledig beschikbaar, dan kan de eigen doorberekening sneller worden onderbouwd en vallen afwijkingen eerder op. Zo blijft het volgen van afzonderlijke zendingen ook bij een hoog volume behapbaar.
Nu starten met de bonautomatisering voor transport & logistiekHoe werkt het?
TNT-account verbinden
Verbind uw TNT-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TNT-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TNT-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TNT
TNT is een internationale pakket- en expresdienstverlener. Voor verzending, bezorging en extra diensten worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Bij regelmatige zendingen bespaart geautomatiseerde documentverwerking veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over TNT en GetMyInvoices
Klaar om uw TNT-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.