Alle bonnen op één plek
asana facturen boekingsklaar in uw boekhouding
GetMyInvoices haalt uw asana facturen automatisch op en stuurt ze door naar uw boekhouding, zodat ze direct verwerkt kunnen worden zonder handmatig zoeken of inloggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor asana doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw asana-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle asana-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met asana gebruikt
IT & Software
Een ontwikkelteam groeit midden in het kwartaal van twaalf naar achttien seats – en de volgende Asana-afrekening valt dus anders uit dan de vorige. Juist zulke wijzigingen in het aantal seats maken de boekhouding bewerkelijk: de factuur belandt in de mailbox van de teamleiding, die hem pas weken later doorstuurt, en bij de rekeningcontrole blijft een afschrijving zonder bijbehorende bon over. Wie Asana facturen moet downloaden, zoekt ze vervolgens in een portaal waar de boekhouding vaak helemaal geen toegang toe heeft. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Asana-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, zodat elke afschrijving bij de maandafsluiting zijn bon heeft. En als meerdere teams hun eigen workspaces betalen, verbindt u eenvoudig meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Bij een bureau lopen klantcampagnes, goedkeuringen en retainerdiensten vaak via gescheiden Asana-accounts – en aan het eind van de maand moet elke factuur aan de juiste klant of het juiste project worden toegewezen. Dat doet meestal de officemanager er nog even bij, en zodra het Business-abonnement voor portfolio- en bezettingsweergaven erbij komt, groeit het aantal bonnen sneller dan de tijd die ervoor is. Ontbreekt er bij het doorbelasten een bon, dan vertraagt de verkoopfactuur aan de klant – en daarmee de betaling. GetMyInvoices haalt de documenten uit elk gekoppeld Asana-account en slaat ze op waar uw boekhouding werkt. Al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet als meerdere accounts dezelfde structuur hebben. Zo staat de bonnenbasis voor de klantafrekening klaar voordat iemand ernaar moet vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Bureaus & creatieve sector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Vlak voor een deadline telt bij kantoren en adviesbureaus elk uur – dat er tegelijkertijd een abonnementsbon voor de projectkostenberekening ontbreekt, merkt niemand. Adviesbureaus brengen opdrachten, afspraken en mijlpalen in Asana in kaart en hebben de bonnen later nodig voor zowel de projectcalculatie als het doorbelasten aan cliënten. Komt de bon pas na de afsluiting, dan belandt hij in de verkeerde periode of helemaal niet in de doorbelasting. GetMyInvoices downloadt uw Asana-facturen met een instelbaar interval en geeft ze automatisch door aan uw boekhouding – er zijn meer dan 50 integraties beschikbaar, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
asana-account verbinden
Verbind uw asana-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw asana-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw asana-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over asana
Asana is een platform voor project- en taakbeheer dat teams ondersteunt bij hun samenwerking. Voor betaalde abonnementen stelt Asana facturen beschikbaar die in de boekhouding thuishoren. Met asana facturen downloaden bespaart uw team zich het handmatig inloggen.
Veelgestelde vragen over asana en GetMyInvoices
Klaar om uw asana-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.