Alle bonnen op één plek
Download uw e.optimum-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw e.optimum facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor e.optimum doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw e.optimum-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle e.optimum-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met e.optimum gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Tussen wholesale-afrekeningen en partnerfacturen verliest de boekhouding snel het overzicht welke bonnen van e.optimum al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Vaak controleert één persoon in de financiële administratie elke maand handmatig of alle partnerbonnen volledig aanwezig zijn, voordat de maandafsluiting kan worden vrijgegeven. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de hele afstemming met de dagelijkse bedrijfsvoering. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit het portaal automatisch herkend en gedownload, waardoor deze handmatige controle wegvalt. Zo staat de maandafsluiting op tijd, zonder dat iemand bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciers
Vastgoed & vastgoedbeheer
Voor elk beheerd gebouw loopt een eigen energieleveringscontract, en de facturen daarvoor komen verspreid op meerdere accounts in het e.optimum-portaal terecht. Het vastgoedbeheer moet voor elk pand apart inloggen om facturen voor de servicekostenafrekening van eigenaren of huurders te verzamelen. Vooral bij de jaarafrekening wordt dit snel een tijdrovende klus, waarbij afzonderlijke objecten gemakkelijk over het hoofd worden gezien. GetMyInvoices koppelt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk en downloadt de bijbehorende facturen automatisch. De servicekostenafrekening kan zo per object volledig en zonder aanvullingen worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheer
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Voor elke bouwplaats wordt een tijdelijke stroomaansluiting aangevraagd via het e.optimum-zakelijke klantenportaal, en aan het einde van het bouwproject volgt de afrekening. Bij meerdere gelijktijdig lopende projecten verliest de boekhouding gemakkelijk het overzicht welke stroomfactuur bij welke bouwplaats en welke kostenplaats hoort. Vaak moet eerst de projectleider worden gevraagd of en wanneer de aansluiting daadwerkelijk is gebruikt, voordat de factuur kan worden toegewezen. Door de automatische registratie van de documenten vervalt dit navragen, omdat elke factuur direct wordt opgehaald zodra deze in het portaal verschijnt. Zo kan elke bouwplaats netjes en tijdig aan de juiste kostenplaats worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
e.optimum-account verbinden
Verbind uw e.optimum-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw e.optimum-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw e.optimum-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over e.optimum
e.optimum is een energieleverancier via wiens klantenportaal u facturen voor stroom of gas kunt opvragen. Deze bonnen moeten regelmatig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart u het handmatige inloggen en downloaden elke maand.
Veelgestelde vragen over e.optimum en GetMyInvoices
Klaar om uw e.optimum-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.