Alle bonnen op één plek
Download uw SpenditCard-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SpenditCard-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SpenditCard doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SpenditCard-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SpenditCard-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SpenditCard gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand belanden er plotseling tien nieuwe abonnementsfacturen in uw team, omdat elke afdeling zijn eigen tools boekt en niemand overzicht heeft over looptijden en prijsverhogingen. Zonder centrale registratie duiken afzonderlijke bonnen vaak pas weken later op, wanneer de SpenditCard-afrekening al lang is verwerkt. Dit maakt het afstemmen van kaartomzet en werkelijke bon lastiger en zorgt voor vragen bij de accountant. Met GetMyInvoices worden de bijbehorende facturen automatisch gekoppeld aan de SpenditCard-transacties en doorgegeven aan uw boekhoudsoftware. Zo komen kaartafrekening en bonnenarchief altijd overeen, zonder dat iemand losse abonnementsbevestigingen moet verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een klant vraagt naar het exacte mediabudget voor de laatste campagne, en uw team moet eerst door Google Ads-facturen, Meta-bonnen en freelancer-afrekeningen van drie verschillende SpenditCard-kaarten spitten. Omdat de uitgaven verdeeld zijn over meerdere platforms en personen, ontbreken bij de maandelijkse afrekening regelmatig losse bonnen, die dan handmatig moeten worden nagevraagd. Dit vertraagt de doorbelasting aan de klant en maakt de campagnecalculatie onvolledig. GetMyInvoices downloadt de facturen bij elke kaartbetaling automatisch uit de betreffende advertentieportalen en koppelt ze aan de boekingen. Zo is de werkelijke spend per campagne en klant altijd volledig te herleiden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een medewerker betaalt met zijn virtuele SpenditCard-kaart een bijscholing of een freelancerhonorarium, maar de bon belandt in zijn privépostbus in plaats van bij de boekhouding. Aan het einde van de maand moet de HR- of financiële afdeling dan elke persoon apart aanschrijven en herinneren aan ontbrekende bewijsstukken, voordat de onkostendeclaratie überhaupt kan worden afgesloten. Dit kost energie en vertraagt de tijdige verwerking van de personeelskosten. Met GetMyInvoices worden bonnen bij kaartuitgaven automatisch vastgelegd en gekoppeld aan de betreffende transacties, ongeacht welke medewerker de kaart heeft gebruikt. Zo vervalt het navragen en kan de onkostendeclaratie op tijd worden afgesloten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
SpenditCard-account verbinden
Verbind uw SpenditCard-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SpenditCard-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SpenditCard-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SpenditCard
SpenditCard is een bedrijfskaartoplossing voor teamuitgaven, waarbij voor elke transactie bonnen ontstaan. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden verzameld. Geautomatiseerde verwerking voorkomt het moeizame handmatig samenbrengen van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over SpenditCard en GetMyInvoices
Klaar om uw SpenditCard-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.