Alle bonnen op één plek
Download uw Giotto - SmartPlan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Giotto - SmartPlan facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Giotto - SmartPlan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Giotto - SmartPlan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Giotto - SmartPlan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Giotto - SmartPlan gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw Product Owner gebruikt Giotto SmartPlan voor de sprint- en resourceplanning in het team, maar de maandelijkse abonnementsfactuur komt eerst in zijn privémailbox terecht en wordt vaak pas weken later doorgestuurd naar de boekhouding. Bij meerdere SaaS-abonnementen met verschillende factureringscycli verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dat leidt aan het einde van de maand tot hectische navraag bij de teamleads en vertraagt de afsluiting. Met GetMyInvoices wordt de SmartPlan-factuur automatisch opgehaald en direct doorgegeven aan de boekhoudsoftware, zonder tussenstop in de mailbox van een medewerker.
Nu starten met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
De personeelsafdeling beheert via Giotto SmartPlan de dienstroosters van meerdere vestigingen, en voor elke licentiestaffel komt een eigen afrekening binnen, vaak passend bij de maandelijkse loonperiode. Als deze bonnen niet op tijd beschikbaar zijn, vertraagt de afstemming van de personeelskosten en moet de salarisadministratie cijfers voorlopig inschatten. Vooral bij uitzendbureaus met een wisselend aantal medewerkers stapelen kleine afwijkingen zich snel op tot een grotere verhelderingsinspanning. GetMyInvoices haalt de SmartPlan-bonnen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn, zodat de kosten tijdig voor de salarisadministratie beschikbaar zijn. Zo hoeft niemand meer in het portaal te controleren of de actuele factuur al binnen is.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De bouwleider plant via Giotto SmartPlan de inzet van de technici op meerdere bouwplaatsen gelijktijdig, terwijl de factuur voor de Field-Service-module meestal bij hemzelf terechtkomt in plaats van bij de boekhouding. Tussen bouwplaatsafspraken blijft er vaak geen tijd om de bon door te sturen, waardoor deze ontbreekt bij de voorbereiding van de btw-aangifte. Het bouwbedrijf moet dan achteraf contact opnemen met de bouwleider en de boeking met vertraging aanvullen. Met GetMyInvoices wordt de SmartPlan-factuur automatisch gedownload en doorgegeven aan de boekhouding, ongeacht hoe druk de bouwleider het op dat moment op de bouwplaats heeft.
Nu starten met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Giotto - SmartPlan-account verbinden
Verbind uw Giotto - SmartPlan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Giotto - SmartPlan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Giotto - SmartPlan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Giotto - SmartPlan
Giotto - SmartPlan is een software voor personeelsplanning en dienstroosterbeheer. Hierbij ontstaan facturen, bijvoorbeeld voor licenties of extra diensten, die in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd documentbeheer bespaart het handmatig downloaden en houdt alle bonnen altijd volledig en actueel.
Veelgestelde vragen over Giotto - SmartPlan en GetMyInvoices
Klaar om uw Giotto - SmartPlan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.