Alle bonnen op één plek
Download uw Extra Computer-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Extra Computer facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen altijd in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Extra Computer doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Extra Computer-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Extra Computer-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Extra Computer gebruikt
Handel & E-commerce
Er komt een nieuwe partij laptops binnen, terwijl er tegelijkertijd nabestellingen voor toebehoren via meerdere accounts bij Extra Computer lopen. Aan het einde van de maand zit uw boekhouding voor de vraag welke factuur bij welke levering hoort en of werkelijk alle bonnen aanwezig zijn, voordat de goederenontvangsten kunnen worden geboekt. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de afstemming met het magazijn en wordt de btw-aangifte een onzekere zaak. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Extra Computer-account automatisch opgehaald en staan volledig klaar voor de boeking. Zo kan de goederenontvangst tijdig worden afgesloten, zonder dat iemand achteraf bonnen moet verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-commerce
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Kort voor de start van het schooljaar bestelt de administratie notebooks voor meerdere klaslokalen, vaak verdeeld over verschillende bestellingen en momenten in het jaar. Omdat IT-aanschaf meestal maar een bijtaak is voor het administratief personeel, blijven facturen van Extra Computer al snel in de e-mailinbox liggen, tot het bewijs voor subsidies of begroting nodig is. Dan ontbreekt vaak het overzicht welke aanschaf al is afgerekend en welke nog open staat. GetMyInvoices downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat ze direct beschikbaar zijn voor de budgetcontrole of doorsturen naar de financiële afdeling. De administratie hoeft daardoor niemand meer achterna te lopen om bonnen voor het bewijs te verzamelen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een raamcontract met Extra Computer brengt over het jaar verspreid talrijke individuele afroepen voor pc's en monitoren met zich mee, elk met een eigen factuur en eigen aanbestedingsreferentie. Bij de factuurcontrole moet de administratie elke levering aan de juiste aanbestedingsprocedure toewijzen, wat bij handmatig verzamelde bonnen uit verschillende vakgebieden snel tot vertragingen bij de betalingsvrijgave leidt. Verstrijkt een betalingstermijn door ontbrekende documenten, dan dreigen aanmaningen ondanks aanwezig budget. GetMyInvoices haalt alle facturen uit het Extra Computer-account automatisch op en stelt ze volledig beschikbaar voor controle. Daardoor kunnen betalingstermijnen worden nageleefd, zonder dat bonnen afzonderlijk bij de betreffende afdelingen moeten worden opgevraagd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Extra Computer-account verbinden
Verbind uw Extra Computer-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Extra Computer-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Extra Computer-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Extra Computer
Extra Computer is een online portal voor IT-producten en elektronica. Bij de aankoop ontstaan facturen die naar de boekhouding moeten worden overgebracht. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Extra Computer en GetMyInvoices
Klaar om uw Extra Computer-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.