Alle bonnen op één plek
Download uw Alpiq - Professionnel-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Alpiq Professionnel facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het volledige overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Alpiq - Professionnel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Alpiq - Professionnel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Alpiq - Professionnel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Alpiq - Professionnel gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Aan het einde van de maand komen bij veel energieleveranciers meerdere verzamelfacturen van Alpiq voor groothandelsstroom en -gas tegelijk binnen in de mailbox van de boekhouding, vaak parallel aan de eigen uitgaande facturen aan eindklanten. Wanneer deze documenten handmatig uit het portaal moeten worden gehaald, raakt de toewijzing aan de betreffende leveringsperiodes snel achterop. Dit leidt ertoe dat kostenposten vertraagd verschijnen in de rapportage en de afstemming met het handelsboek stokt. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald uit het Alpiq-account en staan ze direct klaar voor verdere verwerking door de boekhouding. Zo blijft de kostentoewijzing ook bij meerdere leveringscontracten volledig traceerbaar.
Start nu met de documentautomatisering voor stroom- & gasleveranciersNutsbedrijven
Bij nutsbedrijven zorgt vaak een kleine administratieve afdeling voor zowel de energie-inkoop als de netwerktariefafrekening, en documenten voor balanceringsdiensten van Alpiq raken daarbij makkelijk verward tussen het inkoop- en financiële team. Ontbreekt een factuur in het goedkeuringsproces, dan vertraagt dit vaak de interne kostentoewijzing aan de afzonderlijke segmenten stroom, gas of water. Dit maakt het aan het einde van het kwartaal moeilijker om de inkoopkosten duidelijk te scheiden in de balans. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch op uit het Alpiq-portaal en stelt ze centraal beschikbaar voor verdere verdeling naar de verantwoordelijke teams. De kostentoewijzing aan de afzonderlijke segmenten is daardoor aanzienlijk betrouwbaarder te volgen.
Start nu met de documentautomatisering voor nutsbedrijven
Industrie- & gebouwtechniek
Een industrieel bedrijf met energie-intensieve productie betrekt stroom en gas vaak via langlopende raamcontracten, waarvan de facturering bij Alpiq op onregelmatige tijdstippen en met wisselende volumes plaatsvindt. De facility manager of de inkoopafdeling moet deze facturen dan eerst handmatig in het portaal opzoeken, voordat de boekhouding ze kan toewijzen aan de kostenplaatsen van de betreffende fabrieken. Vooral wanneer meerdere locaties eigen contracten hebben met Alpiq, gaat het overzicht hierbij snel verloren en blijven facturen onopgemerkt liggen. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het Alpiq-account en wijst ze toe aan de bijbehorende contracten. Hierdoor kunnen energiekosten per locatie betrouwbaar en zonder handmatig opvolgen worden vastgelegd.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Alpiq - Professionnel-account verbinden
Verbind uw Alpiq - Professionnel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Alpiq - Professionnel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Alpiq - Professionnel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Alpiq - Professionnel
Alpiq Professionnel is het klantenportaal voor zakelijke klanten in de energiesector, waarin maandelijkse facturen voor stroom- en energieleveringen beschikbaar staan. Deze documenten moeten regelmatig in de boekhouding worden overgenomen. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u de handmatige login.
Veelgestelde vragen over Alpiq - Professionnel en GetMyInvoices
Klaar om uw Alpiq - Professionnel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.