Alle bonnen op één plek
Nooit meer inloggen voor facturen van Flaschenpost
GetMyInvoices haalt facturen en leveringsbonnen automatisch op uit uw Flaschenpost-account en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Flaschenpost doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Flaschenpost-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Flaschenpost-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Flaschenpost gebruikt
Horeca & Toerisme
Op vrijdagavond is de bar leeg, en nog dezelfde dag levert Flaschenpost nieuwe kratten bier, wijn en frisdrank – het dagelijks leven in bars, restaurants en cafés laat zich zelden lang van tevoren plannen. Precies deze kortetermijnplanning maakt de boekhouding kwetsbaar: de factuur voor de spontane nabestelling belandt vaak tussen leveringsbonnen, kassabonnen en bestellingen van andere drankleveranciers en wordt bij de maandafsluiting over het hoofd gezien. Vaak is het de bediening of de bedrijfsleider die de bestelling heeft geplaatst, terwijl de boekhouding pas weken later ernaar vraagt – dan is de betaling vaak niet meer eenduidig toe te wijzen. Met GetMyInvoices ligt de factuur al klaar zodra de krat in het magazijn staat, en hoeft deze niet eerst moeizaam achteraf gereconstrueerd te worden. Zo sluit de boekhouding aan het einde van de maand af, zonder dat iemand achter één bierlevering aan hoeft te jagen.
Nu starten met bonautomatisering voor Horeca & Toerisme
Vastgoedsector
Een kantoorgebouw, een gemeenschappelijke theekeuken, twaalf huurders – en middenin dit alles de vraag aan wie de bestelde waterkratten van Flaschenpost eigenlijk moeten worden toegewezen. Vastgoedbeheerders beheren vaak meerdere panden tegelijk, en elke levering moet aan het juiste object en de juiste kostenplaats worden toegewezen voordat deze in de servicekostenafrekening kan worden verwerkt. Blijft een factuur liggen in de algemene post- of e-mailstroom, dan vertraagt dat niet alleen de interne boekhouding, maar in het ergste geval ook de afrekening richting de huurders. GetMyInvoices downloadt elke factuur automatisch zodra deze beschikbaar is in het Flaschenpost-account, zodat deze direct aan het juiste object kan worden toegewezen. Zo raakt geen enkele dranklevering meer vergeten wanneer de servicekostenafrekening voor een gebouw op de agenda staat.
Nu starten met bonautomatisering voor Vastgoedsector
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Vlak voor de afspraak met de cliënt valt op dat er in de vergaderruimte nog maar twee flessen water staan, en een snelle bestelling bij Flaschenpost zorgt voor aanvulling, zonder dat iemand er verder bij stilstaat. Precies deze onopvallende bestellingen stapelen zich bij kantoren en adviesbureaus in de loop van maanden op tot een hele reeks kleine facturen, die naast cliëntfacturen en honorariumnota's makkelijk over het hoofd worden gezien. Meestal is het de office manager die, naast vele andere taken, ook nog elke afzonderlijke dranklevering als bedrijfskosten moet documenteren en moet aanleveren aan de belastingadviseur. Ontbreekt aan het einde van het jaar een van deze facturen, dan kan de onkostendeclaratie niet volledig worden afgesloten. Met GetMyInvoices staat elke factuur automatisch klaar en kan deze direct worden doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur, in plaats van eerst moeizaam bij elkaar gezocht te moeten worden.
Nu starten met bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)Hoe werkt het?
Flaschenpost-account verbinden
Verbind uw Flaschenpost-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Flaschenpost-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Flaschenpost-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Flaschenpost
Flaschenpost levert levensmiddelen en dranken rechtstreeks aan huis en stelt daarvoor facturen en leveringsbonnen beschikbaar. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch uit uw Flaschenpost-account en stuurt ze door naar uw boekhouding.
Veelgestelde vragen over Flaschenpost en GetMyInvoices
Klaar om uw Flaschenpost-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.