Alle bonnen op één plek
Download uw WESTbahn-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt WESTbahn facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WESTbahn doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WESTbahn-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WESTbahn-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WESTbahn gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt via uw bureau een WESTbahn-reis van Wenen naar Salzburg, en de factuur komt pas dagen later in de e-mailinbox van een medewerker terecht, vaak na herhaaldelijk navragen bij de klant. Bij een hoog boekingsvolume stapelen zulke afzonderlijke gevallen zich snel op tot een echt probleem bij de doorbelasting, omdat bewijsstukken ontbreken of pas vertraagd kunnen worden toegewezen. GetMyInvoices verbindt zich direct met uw WESTbahn-account en downloadt nieuwe facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor vervalt het handmatig verzamelen van afzonderlijke tickets, en uw boekhouding ontvangt de bewijsstukken op tijd voor de volgende afrekening. Zo kunnen klantfacturen zonder vertraging worden opgesteld en openstaande posten sneller worden opgehelderd.
Start nu met belegautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Publieke sector & overheidsinstanties
Een medewerkster reist zakelijk van Linz naar Wenen en dient het WESTbahn-ticket pas weken later in voor de reiskostendeclaratie, omdat het bewijsstuk in de privé-inbox is ondergesneeuwd. In overheidsinstanties met veel dienstreizen leidt dit regelmatig tot vertragingen bij de vergoeding en tot vragen van de boekhouding over wie welke reis wanneer heeft gemaakt. GetMyInvoices downloadt uw WESTbahn-facturen automatisch, zodat ze niet meer door individuele medewerkers verzameld en doorgestuurd moeten worden. De verantwoordelijke afdeling heeft de bewijsstukken daardoor volledig en tijdig beschikbaar voor de afrekening. Dit vereenvoudigt de toewijzing aan dienstreizen aanzienlijk en versnelt de vergoeding aan de medewerkers.
Start nu met belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Aan het einde van de maand dienen meerdere medewerkers die regelmatig tussen Wenen en Salzburg pendelen, hun WESTbahn-bewijsstukken in voor de onkostendeclaratie, meestal als foto of incompleet, wat extra opheldering vereist bij de HR-afdeling. Ontbreekt een bewijsstuk of wordt het te laat aangeleverd, dan vertraagt dit de hele salarisadministratie voor de betreffende maand. GetMyInvoices haalt de WESTbahn-facturen rechtstreeks op uit de gekoppelde accounts, zodat medewerkers hun tickets niet meer handmatig hoeven in te dienen. Daardoor krijgt de personeelsafdeling alle relevante bewijsstukken verzameld en zonder navragen. Zo kan de onkostendeclaratie op tijd worden afgerond, zonder individuele pendelaars te moeten achtervolgen.
Start nu met belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
WESTbahn-account verbinden
Verbind uw WESTbahn-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WESTbahn-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WESTbahn-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WESTbahn
WESTbahn is een particuliere spoorwegonderneming die treinverbindingen in Oostenrijk aanbiedt. Voor zakenreizen ontstaan hierbij tickets en facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart handmatig zoeken in het klantaccount.
Veelgestelde vragen over WESTbahn en GetMyInvoices
Klaar om uw WESTbahn-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.