Alle bonnen op één plek
Download uw EmailSmart-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw EmailSmart-facturen automatisch en leidt ze door. U bespaart tijd en houdt alle documenten altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor EmailSmart doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw EmailSmart-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle EmailSmart-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met EmailSmart gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw eigen abonnementsmodel loopt op rolletjes, maar de factuur voor EmailSmart duikt elke maand op een andere dag op in de mailbox van een teamlid en wordt pas bij de controle van het bankafschrift weer opgezocht. Vooral bij terugkerende SaaS-abonnementen lopen zulke kleine bedragen snel op tot een boekhoudprobleem, wanneer niemand het document kan toewijzen. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit uw EmailSmart-account, zodra deze wordt aangemaakt. Zo is het document op tijd voor de facturatieperiode beschikbaar, zonder dat iemand uit het team hieraan moet denken. Uw boekhouding kan de abonnementskosten direct aan de juiste periode toewijzen, in plaats van aan het einde van de maand documenten na te vragen.
Start nu met de documentautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Een klant vraagt naar het gedetailleerde kostenoverzicht voor zijn nieuwsbriefcampagne, maar de EmailSmart-factuur met het werkelijke gebruiksvolume staat alleen in het portaal, niet in het boekhoudsysteem van het bureau. Bij gebruiksgebaseerde facturering schommelt het factuurbedrag elke maand, wat de toewijzing aan afzonderlijke klantprojecten bemoeilijkt als de documenten niet tijdig beschikbaar zijn. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe EmailSmart-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en leidt deze door naar uw boekhoudsoftware. Zo kan het maandelijkse verbruik per campagne netjes worden nagetrokken, zonder dat iemand in het team handmatig naar het portaal moet. Projectfacturatie aan klanten kan hierdoor sneller worden opgesteld en beter worden onderbouwd.
Start nu met de documentautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Na een maand met veel verkoop en een hoog aantal bestellingen en e-mails valt de EmailSmart-factuur dienovereenkomstig hoger uit, maar niemand in het team heeft deze uit het portaal gedownload voordat de boekhouding de btw-aangifte voorbereidt. Omdat de kosten direct afhankelijk zijn van het verzonden e-mailvolume, hebben verkooppieken onmiddellijk invloed op de hoogte van de factuur, wat zonder volledige documenten leidt tot vragen van de belastingadviseur. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen in uw EmailSmart-account automatisch en stelt deze snel beschikbaar. Zo zijn schommelende verzendkosten voor orderbevestigingen en marketingmails altijd traceerbaar gedocumenteerd. Uw boekhouding kan deadlines halen, zonder in het portaal naar ontbrekende documenten te moeten zoeken.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
EmailSmart-account verbinden
Verbind uw EmailSmart-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw EmailSmart-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw EmailSmart-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over EmailSmart
EmailSmart beheert e-mailpostvakken en sorteert binnenkomende berichten, waardoor ook facturen en bonnen per e-mail binnenkomen die tot de boekhouding behoren. Geautomatiseerd downloaden bespaart hier tijd, omdat niemand handmatig afzonderlijke e-mails hoeft te doorzoeken.
Veelgestelde vragen over EmailSmart en GetMyInvoices
Klaar om uw EmailSmart-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.