Alle bonnen op één plek
Boekingsklare facturen van Rheinbahn AboOnline, zonder handwerk
GetMyInvoices haalt uw facturen voor vervoersbewijzen automatisch op uit Rheinbahn AboOnline en stuurt ze rechtstreeks door naar uw boekhouding, klaar om te verwerken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rheinbahn AboOnline doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rheinbahn AboOnline-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rheinbahn AboOnline-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rheinbahn AboOnline gebruikt
Publieke sector & non-profit
Elke maand komt de verzamelfactuur voor de gesubsidieerde jobtickets van het personeel binnen bij de personeelsafdeling, vaak samen met vragen van individuele medewerkers over hun Deutschlandticket. Wie op het gemeentehuis of bij de dienst verantwoordelijk is, moet de Rheinbahn-factuur handmatig downloaden, controleren en doorsturen naar de financiële afdeling of boekhouding, voordat de subsidieafrekening kan worden opgesteld. Blijft dit bij één persoon liggen, dan vertraagt de verwerking van de subsidie en stagneert de afstemming met het budget. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald uit het AboOnline-account en direct doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling. Zo is de subsidieafrekening op tijd beschikbaar, zonder dat iemand actief moet nagaan.
Start nu met belegautomatisering voor publieke sector & non-profit
Professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
Het kantoor heeft een zakelijk account bij Rheinbahn AboOnline ingesteld, waarmee meerdere medewerkers hun jobticket afnemen, en de maandelijkse verzamelfactuur moet door de boekhouding correct worden toegewezen aan de afzonderlijke kostenplaatsen. Vaak ontbreekt aan het einde van de maand precies deze bon, omdat niemand eraan heeft gedacht deze uit het portaal te downloaden, waardoor de factuurcontrole vertraging oploopt tot kort voor de indieningsdeadline. Dit kost tijd die in een kantoor met focus op klantenwerk elders ontbreekt. Met GetMyInvoices wordt de verzamelfactuur automatisch opgehaald en doorgegeven aan de financiële administratie of direct naar het belastingkantoor. Zo is de bon altijd beschikbaar wanneer de maandafrekening op de planning staat, zonder handmatig nazoeken in het portaal.
Start nu met belegautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belasting, financiën)
IT & Software
Bij veel IT-bedrijven binnen het Rheinbahn-netwerk is het jobticket een vast onderdeel van de arbeidsvoorwaarden, en met een groeiend personeelsbestand neemt ook het aantal maandelijkse abonnementsfacturen uit AboOnline toe. De boekhouding, vaak slechts één persoon naast andere taken, moet deze terugkerende facturen afzonderlijk uit het portaal halen en toewijzen aan de betreffende medewerkers of kostenplaatsen. Bij personeelswisselingen of nieuwe contracten raakt er snel een factuur zoek, wat de loonadministratie aan het einde van de maand vertraagt. GetMyInvoices haalt de abonnementsfacturen automatisch op, herkent reeds verwerkte documenten en stuurt de nieuwe direct door naar de boekhoudsoftware. Zo blijft de toewijzing ook bij een groeiend personeelsbestand traceerbaar.
Start nu met belegautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
Rheinbahn AboOnline-account verbinden
Verbind uw Rheinbahn AboOnline-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rheinbahn AboOnline-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rheinbahn AboOnline-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rheinbahn AboOnline
Rheinbahn AboOnline is het klantenportaal voor abonnementen van openbaarvervoeraanbieder Rheinbahn, waarmee facturen voor vervoersbewijzen kunnen worden opgehaald. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over Rheinbahn AboOnline en GetMyInvoices
Klaar om uw Rheinbahn AboOnline-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.