Alle bonnen op één plek
Download uw Apaleo-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Apaleo-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Apaleo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Apaleo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Apaleo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Apaleo gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Aan het einde van de maand zit de boekhouding in het hotel vaak voor tientallen afrekeningen uit Apaleo, die afzonderlijk uit het systeem moeten worden gehaald en toegewezen aan de betalingen van de betreffende gastverblijven. Tussen kamerfacturen, annuleringen en extra diensten zoals ontbijt of spa gaan losse bonnen snel verloren, wat de afstemming met de bankrekening vertraagt. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch uit Apaleo opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo ligt bij de maandafsluiting het volledige overzicht van de bonnen klaar, zonder dat iemand van het receptieteam de documenten handmatig moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Wie serviced apartments of longstay-eenheden op meerdere locaties beheert, kent het probleem: elke eenheid genereert eigen gastfolio's en facturen in Apaleo, die uiteindelijk allemaal afzonderlijk aan het juiste pand moeten worden toegewezen. Als deze toewijzing handmatig gebeurt, vertraagt dit vaak de afsluiting voor afzonderlijke objecten, omdat bonnen ontbreken of pas later opduiken. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit Apaleo en stuurt ze gestructureerd door, zodat de objectboekhouding niet moet wachten op navraag bij het vastgoedbeheer. Daarmee is de maandelijkse afsluiting per pand aanzienlijk betrouwbaarder te plannen.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Reizen & Mobiliteit
Reisorganisatoren en accommodatieaanbieders die boekingen via verschillende verkoopkanalen verwerken, ontvangen voortdurend nieuwe afrekeningsbonnen uit Apaleo, waarvan de handmatige verwerking snel een knelpunt wordt zodra het boekingsvolume toeneemt. Ontbreekt aan het einde van het kwartaal ook maar één bon uit een kanaal, dan vertraagt dit de volledige afstemming van de reisnevenkosten met de belastingadviseur. GetMyInvoices haalt de afrekeningsgegevens automatisch uit Apaleo op, herkent al verwerkte documenten en voorkomt zo dubbele boekingen. Daardoor staat de boekhouding niet meer onder tijdsdruk wanneer kort voor het verstrijken van de deadline nog bonnen moeten worden ingediend.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & MobiliteitHoe werkt het?
Apaleo-account verbinden
Verbind uw Apaleo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Apaleo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Apaleo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Apaleo
Apaleo is een cloudgebaseerd property management systeem voor hotels dat boekingen, facturatie en betalingen aanstuurt. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier vooral veel tijd in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Veelgestelde vragen over Apaleo en GetMyInvoices
Klaar om uw Apaleo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.