Alle bonnen op één plek
Download uw Shell Fleethub-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Shell Fleethub-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Shell Fleethub doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Shell Fleethub-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Shell Fleethub-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Shell Fleethub gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komt de verzamelfactuur van Shell Fleethub met tientallen afzonderlijke posten uit het hele wagenpark binnen, en elke post moet aan een voertuig of chauffeur worden toegewezen. Vaak ontbreken afzonderlijke tankbonnen, omdat ze alleen digitaal in het portaal zijn opgeslagen en niemand er regelmatig naar kijkt. Dat kost de boekhouding tijd bij het verhelderen van verschillen en vertraagt de factuurafstemming met de creditcardrekening. Met GetMyInvoices worden alle bonnen automatisch uit het Fleethub-account opgehaald en zijn ze volledig beschikbaar voor de rekeningafstemming. Zo ontstaat er aan het einde van de maand geen achterstand meer en kan de boekhouding op tijd worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Autoparts & autobedrijven
Een demoauto wordt getankt voor een proefrit, een werkplaatsvoertuig wordt gevuld voor een klantopdracht, en aan het einde van de maand moet de boekhouding precies kunnen nagaan welke tankbon bij welk voertuig of kostenplaats hoort. Als de toewijzing alleen uit het geheugen van de werkplaatsleider gebeurt, gaan afzonderlijke bonnen in de hectiek van de dagelijkse gang van zaken snel verloren. Dat maakt de correcte verwerking van de brandstofkosten per voertuiggroep moeilijker en leidt tot vragen van de belastingadviseur. GetMyInvoices downloadt de gespecificeerde bonnen automatisch uit Shell Fleethub, zodat elke post traceerbaar gedocumenteerd is. De boekhouding hoeft zo niemand meer achterna te lopen om ontbrekende bewijsstukken te completeren.
Start nu met de bonautomatisering voor autoparts & autobedrijven
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een servicevoertuig tankt onderweg naar de bouwplaats in Hamburg, een ander de volgende dag in München, en de bonnen daarvoor zijn verspreid over verschillende chauffeurs en locaties. Wie op kantoor de maandelijkse Fleethub-factuur moet afstemmen met de afzonderlijke bouwplaatsen en kostenplaatsen, zit vaak voor een lange lijst zonder bijbehorende afzonderlijke bewijsstukken. Ontbreken deze bonnen, dan kunnen de brandstofkosten niet correct over projecten worden verdeeld, wat uiterlijk bij de btw-aangifte een probleem wordt. Door de automatische overname van de Fleethub-bonnen in GetMyInvoices zijn alle bewijsstukken volledig en op tijd beschikbaar. Zo kan het brandstofverbruik per bouwplaats zonder vertraging aan het juiste project worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Shell Fleethub-account verbinden
Verbind uw Shell Fleethub-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Shell Fleethub-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Shell Fleethub-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Shell Fleethub
Shell Fleethub is het beheerportaal voor Shell-tankkaarten en levert maandelijks tankfacturen en afrekeningen voor uw wagenpark. Omdat er regelmatig nieuwe bonnen ontstaan, loont het automatisch downloaden zich vooral om de boekhouding en voertuigkosten steeds actueel te houden.
Veelgestelde vragen over Shell Fleethub en GetMyInvoices
Klaar om uw Shell Fleethub-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.