Alle bonnen op één plek
Download uw Vitrado-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vitrado-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vitrado doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vitrado-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vitrado-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vitrado gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Kort voor het einde van de werkdag ligt de leveringsbon voor de vandaag afgehaalde buizen en fittingen in de bestelwagen, terwijl de factuur al klaarstaat in Vitrado – geopend wordt deze vaak pas weken later, wanneer het papierwerk tussen twee bouwplaatsen blijft liggen. Bij meerdere projecten gelijktijdig komen zo snel talloze individuele bestellingen samen, die allemaal afzonderlijk aan het juiste bouwproject moeten worden toegewezen. Ontbreekt er aan het einde van de maand ook maar één bon, dan kan de materiaalcalculatie voor het betreffende project niet meer netjes worden afgesloten. Met GetMyInvoices worden alle Vitrado-facturen automatisch gedownload en staan ze klaar voor toewijzing, zodat er aan het einde van de maand geen bon meer ontbreekt.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een servicetechnicus bestelt tussen twee onderhoudsafspraken snel nog reserveonderdelen na via Vitrado, terwijl niemand op het kantoor merkt dat er weer een nieuwe factuur is binnengekomen. Bij lopende onderhoudscontracten met terugkerende materiaalbestellingen verspreiden deze bonnen zich over vele kleine individuele aankopen, in plaats van in een overzichtelijke verzamelfactuur terecht te komen. De boekhouding moet dan bij elke technicus afzonderlijk navragen welke bestelling bij welke klantopdracht hoort, voordat de kosten kunnen worden doorberekend. Door de automatische registratie van alle Vitrado-bonnen vervalt dit navragen, en verloopt de toewijzing aan de betreffende serviceopdrachten zonder vertraging.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een leidingbreuk in het beheerde meergezinshuis vereist onmiddellijk nieuwe afdichtingen en aansluitonderdelen uit het Vitrado-assortiment, maar de factuur hiervoor moet uiteindelijk correct worden toegewezen aan het betreffende pand en niet aan het vastgoedbeheer in het algemeen. Bij tien of meer beheerde panden stapelen zulke reparatiebonnen zich snel op, en zonder duidelijke toewijzing wordt onduidelijk welke kosten aan welke eigenaar moeten worden doorberekend in de volgende exploitatiekostenafrekening. Vertraagt de toewijzing, dan komt de tijdige afrekening naar eigenaren of huurders in gevaar. GetMyInvoices downloadt alle Vitrado-facturen automatisch, zodat ze op tijd vóór de volgende afrekenperiode beschikbaar zijn voor toewijzing aan het betreffende pand.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Vitrado-account verbinden
Verbind uw Vitrado-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vitrado-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vitrado-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vitrado
Vitrado is een platform voor het afnemen van goederen of diensten, waarbij regelmatig facturen en bonnen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over Vitrado en GetMyInvoices
Klaar om uw Vitrado-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.