Alle bonnen op één plek
Hogast: alle bestellingen en afrekeningen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Hogast-account en haalt facturen van leveranciers automatisch op, zodat niets meer verspreid raakt voordat het bij de boekhouding terechtkomt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hogast doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hogast-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hogast-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hogast gebruikt
Horeca & toerisme
Aan het einde van de maand stapelen de pakbonnen van de week zich op bij de hotelreceptie, terwijl de verzamelfacturen van Hogast in het portaal staan en niemand tijd heeft om ze te downloaden. Keuken, bar en housekeeping bestellen onafhankelijk van elkaar, waardoor er navenant veel posten via de centrale verrekening van de coöperatie lopen. Ontbreekt er dan een factuur, dan klopt de afstemming met de bankrekening niet meer – en de zoektocht begint precies in de week waarin het huis volgeboekt is. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Hogast-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten niet nogmaals. Zo liggen de documenten volledig in de boekhouding voordat het seizoen de volgende keer al het andere verdringt.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca & toerisme
Gezondheid & zorg
In zorginstellingen houdt de administratieve leiding zich vaak tussendoor bezig met de documenten voor levensmiddelen en hygiëneartikelen – tussen roosters, personeelszaken en gesprekken met familieleden door. De bestellingen voor de gemeenschappelijke maaltijdvoorziening lopen onafgebroken door, terwijl de bijbehorende Hogast-verzamelfacturen zich ondertussen in het portaal ophopen. Wordt het downloaden uitgesteld, dan ontbreken bewijsstukken voor de verzorgingskosten precies op het moment dat kostendragers of de belastingadviseur erom vragen. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het Hogast-portaal: het ophaalinterval bepaalt u zelf, de documenten komen vanzelf binnen. Vervolgens exporteert u ze automatisch verder – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Niemand hoeft nog aan de documenten te worden herinnerd.
Start nu met de documentautomatisering voor gezondheid & zorg
Publieke sector & non-profit
Een kantine onder gemeentelijk of kerkelijk beheer bestelt via de raamvoorwaarden van Hogast, maar er wordt afgerekend tegenover een begroting of een ledenvergadering die elke post moet kunnen narekenen. Vaak heeft slechts één enkele persoon de inloggegevens voor het portaal – is diegene op vakantie, dan blijven de gebundelde leveranciersfacturen simpelweg liggen. Bij de jaarafsluiting of de controle ontbreken dan juist die maanden waarin de vervanger niet aan het downloaden heeft gedacht. GetMyInvoices haalt de documenten op, onafhankelijk van individuele personen; uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden, bijvoorbeeld voor verschillende vestigingen of instellingen. GetMyInvoices is AVG-conform en GoBD-conform – daarmee doorstaat de documentarchivering ook een controle.
Start nu met de documentautomatisering voor publieke sector & non-profitHoe werkt het?
Hogast-account verbinden
Verbind uw Hogast-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hogast-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hogast-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hogast
Hogast is een inkoopcombinatie voor bedrijven in de hotellerie en horeca. Via het portaal komen bestellingen en afrekeningen met leveranciers samen – documenten die naar de boekhouding moeten. Omdat er voortdurend nieuwe facturen bijkomen, loont het automatisch ophalen hier des te meer.
Veelgestelde vragen over Hogast en GetMyInvoices
Klaar om uw Hogast-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.