Alle bonnen op één plek
Download uw Systempay-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Systempay-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Systempay doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Systempay-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Systempay-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Systempay gebruikt
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand duikt er plotseling een verzamelafrekening van Systempay op in de boekhouding, waarin transactiekosten voor honderden kaartbetalingen uit uw webshop zijn verrekend. Vaak ontbreekt het bewijsstuk in het juiste formaat of staat het alleen in het Systempay-account van een medewerker die net op vakantie is. Het gevolg zijn vragen aan de IT-afdeling of de shopmanager en een rekeningafstemming die onnodig wordt vertraagd. Met geautomatiseerd ophalen komt elke gateway-factuur direct en volledig in uw boekhouding terecht, zodra deze beschikbaar is. Zo kan de betalingsontvangst in de webshop volledig worden afgestemd op de bijbehorende kostenbewijzen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Reizen & mobiliteit
Een reisbureau verwerkt doorlopend betalingen voor boekingen die via Systempay worden afgehandeld, maar de bijbehorende transactie- en servicekostenafrekeningen komen vaak vertraagd en onregelmatig binnen. Wie in het team op dat moment verantwoordelijk is, moet zich dan door het portaal klikken om de juiste bewijsstukken voor de reiskostendeclaratie of de btw-aangifte samen te stellen. Ontbreekt er een bonnetje, dan schuift de afstemming met de belastingadviseur op en dreigen uiteindelijk krappe deadlines. Door het automatisch ophalen zijn alle afrekeningen van Systempay op tijd en volledig beschikbaar. Zo kan het betalingsverkeer uit boekingsportalen zonder vertraging worden afgestemd op de reisomzet.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Horeca, evenementen & vrije tijd
In een hotel of bij een ticketingplatform lopen doorlopend kaartbetalingen voor kamerboekingen of toegangskaarten via Systempay, en elke maand volgt een nieuwe afrekening met kosten die iemand in het team handmatig uit het portaal moet halen. Vaak doet de receptie of het backoffice dit erbij, waardoor het bewijsstuk pas laat of helemaal niet in de boekhouding terechtkomt. Dit maakt de maandelijkse kasafstemming moeilijker en vertraagt de maandafsluiting. Met geautomatiseerd ophalen wordt elke Systempay-afrekening betrouwbaar verzameld zodra deze wordt aangemaakt. Zo kunnen inkomsten uit boekingen en tickets zonder navragen direct worden toegewezen aan de bijbehorende kostenbewijzen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
Systempay-account verbinden
Verbind uw Systempay-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Systempay-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Systempay-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Systempay
Systempay is een betaaloplossing waarmee online betalingen worden verwerkt. Hierbij ontstaan facturen en afrekeningen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Systempay en GetMyInvoices
Klaar om uw Systempay-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.