Alle bonnen op één plek
Download uw BackupSheep-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw BackupSheep-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BackupSheep doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BackupSheep-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BackupSheep-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BackupSheep gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw DevOps-team heeft net meerdere EC2-instanties en Droplets opgezet voor een nieuw project, en plotseling komt de BackupSheep-factuur voor de extra back-upjobs terecht in de inbox van een ontwikkelaar in plaats van bij de boekhouding. Bij een groeiend aantal servers stijgen ook de back-upkosten maandelijks, en niemand houdt overzicht over welke bon bij welk kostenplaats-project hoort. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies de factuur die nodig is om de creditcardafrekening met de cloud-uitgaven te vergelijken. Met automatisch opgehaalde facturen ligt elke bon op tijd en volledig klaar voor toewijzing, ongeacht wie de servers heeft beheerd.
Start nu met bonautomatisering voor cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
De boekhouding wondert zich over een terugkerende post op de creditcardafrekening, maar kan deze niet aan een bon toewijzen, omdat de BackupSheep-factuur voor de database-back-ups alleen is opgeslagen in het account van de betreffende ontwikkelaar. Bij een SaaS-product met meerdere omgevingen en servers loopt deze abonnementsfactuur maandelijks door, vaak onafhankelijk van het ritme van andere tool-afrekeningen. Ontbreekt de bon bij de afsluiting, dan wordt de post voorlopig geboekt of helemaal vergeten, wat uiterlijk bij de btw-aangifte opvalt. Met geautomatiseerd factuurophalen is elke abonnementsfactuur op tijd beschikbaar en direct toe te wijzen aan de lopende SaaS-kosten.
Start nu met bonautomatisering voor software & SaaS-toolsWebhosting & domeinen
Een bureau beheert tien klantwebsites op verschillende VPS-instanties, en voor elke draait een eigen BackupSheep-snapshotplan met een eigen factuur, die in het ergste geval aan de afzonderlijke klantprojecten hangt in plaats van in de centrale boekhouding. Wanneer aan het einde van de maand de doorberekening aan de klanten op de planning staat, ontbreekt vaak precies die ene factuur die het kostenbewijs voor de snapshot-service moet leveren. Dat betekent navragen bij de projectleider of een vertraagde doorberekening aan de eindklant. Met automatisch gedownloade bonnen kan elke back-upfactuur direct worden toegewezen aan het juiste klantproject en op tijd worden doorberekend.
Start nu met bonautomatisering voor webhosting & domeinenHoe werkt het?
BackupSheep-account verbinden
Verbind uw BackupSheep-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BackupSheep-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BackupSheep-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BackupSheep
BackupSheep biedt geautomatiseerde back-upoplossingen voor cloud-diensten en servers. Voor het gebruik worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding verwerkt moeten worden. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over BackupSheep en GetMyInvoices
Klaar om uw BackupSheep-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.