Alle bonnen op één plek
Download uw Zeitfracht Medien-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Zeitfracht Medien-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bewijsstukken altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Zeitfracht Medien doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Zeitfracht Medien-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Zeitfracht Medien-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Zeitfracht Medien gebruikt
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Aan het einde van de maand ontvangen uitgeverijen meteen meerdere afrekeningen van Zeitfracht Medien in hun postvak, voor distributie, grossisto-diensten en persgroothandel, vaak met verschillende afrekeningsperiodes. In de boekhouding moet iemand deze bewijsstukken dan afzonderlijk toewijzen, voordat de betalingen met de rekeningafschriften kunnen worden afgestemd. Ontbreekt er een factuur of duikt deze te laat op, dan vertraagt de volledige afsluiting. Met automatisch gedownloade bewijsstukken zijn alle afrekeningen volledig en tijdig beschikbaar, zodat de afstemming kan plaatsvinden zonder navraag bij de distributiepartner.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Handel & E-commerce
Een boekhandelaarster bestelt regelmatig nieuwe voorraad via het groothandelsnetwerk van Zeitfracht, en bij elke levering komt er een nieuwe factuur bij, soms wekelijks, soms in een hogere bestelfrequentie tijdens het seizoen. Wie in de winkel of in de boekhouding deze bewijsstukken verzamelt, verliest bij een hoog bestelvolume snel het overzicht welke levering al betaald is en welke factuur nog openstaat. Dat maakt de afstemming met de goederenontvangst moeilijker en kan leiden tot dubbele of te late betalingen. Worden de facturen automatisch opgehaald en beschikbaar gesteld, dan kan elke levering netjes aan de bijbehorende factuur worden toegewezen, ook bij een hoge bestelfrequentie.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor handel & e-commerce
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een schoolbibliotheek bestelt aan het begin van het schooljaar grote hoeveelheden lesmateriaal en boeken via de distributiekanalen van Zeitfracht, vaak aangevuld met kleinere nabestellingen gedurende het jaar. In de administratie belanden de bijbehorende facturen vaak verspreid in verschillende postvakken of bij verschillende contactpersonen, wat de toewijzing aan de juiste budgetpost moeilijker maakt. Vooral bij publieke instanties met vaste afrekeningstermijnen leidt dit snel tot vertragingen bij de middelenverantwoording. Worden de bewijsstukken automatisch centraal verzameld, dan staat de volledige documentatie voor budgetverantwoording en termijnen zonder extra navraag beschikbaar.
Start nu met de bewijsstukautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Zeitfracht Medien-account verbinden
Verbind uw Zeitfracht Medien-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Zeitfracht Medien-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Zeitfracht Medien-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Zeitfracht Medien
Zeitfracht Medien voorziet de handel en bibliotheken van boeken en mediaproducten. Bestellingen genereren voortdurend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat bewijsstukken over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Zeitfracht Medien en GetMyInvoices
Klaar om uw Zeitfracht Medien-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.