Alle bonnen op één plek
WebEx: elke maand tijd besparen op facturen ophalen
GetMyInvoices verbindt zich met uw WebEx-account en downloadt facturen bij elke afrekening automatisch, zodat u ze niet meer zelf per maand hoeft op te halen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WebEx doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WebEx-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WebEx-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WebEx gebruikt
IT & Software
Een softwarebedrijf gebruikt Webex Meetings voor de verspreide ontwikkelteams en Webex Calling voor de verkoopafdeling, die er klantdemo's mee draait – en als Cisco-partner komen de licenties voor doorverkoop daar nog bovenop. Aan het einde van de maand zit er meestal een ontwikkelaar of de technisch leidinggevende er tussen de bedrijven door over de Cisco-afrekeningen gebogen, omdat niemand anders kan bepalen welke hostlicentie bij welk team hoort. Groeit het aantal hosts met elke sprint, dan wordt die toewijzing monnikenwerk dat regelmatig blijft liggen en de boekhouding bij het afstemmen van de rekeningen laat gissen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw WebEx-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet wanneer u meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelt. De afrekeningen staan daardoor klaar in de tool, nog voordat iemand ernaar hoeft te zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Adviesbureaus, advocatenkantoren en accountantsorganisaties kiezen bewust voor Webex in plaats van voor goedkopere tools – vanwege de end-to-end-versleuteling, de EU-datalocatie en de controle over opnamen wanneer dossiers op afstand worden besproken. Precies deze hostlicenties worden vervolgens aan projecten doorbelast, en daarvoor heeft de facturatie de factuur als bewijsstuk in het dossier nodig. Ontbreekt die bij de facturatieronde, dan schuift de doorbelasting door naar de volgende maand – en daarmee ook de betaling. Meestal loopt het zoeken dan via die ene persoon die nog toegang tot het portaal heeft, terwijl partners en secretariaat wachten. GetMyInvoices haalt de facturen met een instelbaar interval op en geeft ze door aan uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. De doorbelasting steunt daarmee op het document, niet op iemands geheugen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Publieke sector & non-profit
Overheidsinstanties zetten Webex vooral in omdat Cisco de vereiste certificeringen zoals BSI C5 meebrengt en er een aanbod voor de Duitse overheidscloud bestaat – de aanschaf verloopt dan doorgaans via een raamovereenkomst. Uit zo'n raamovereenkomst ontstaan terugkerende facturen per dienst of instelling, die stuk voor stuk op begrotingsposten geboekt moeten worden voordat de kas ze vrijgeeft. Ontbreekt een document bij de afsluiting van het begrotingsjaar, dan ontbreekt de basis voor de vastlegging van de middelen en loopt de navraag via meerdere afdelingen totdat iemand de portaaltoegang vindt. Bij verenigingen en non-profitorganisaties treft dezelfde lacune vaak een vrijwilliger die het bewijs voor de besteding van de middelen nodig heeft. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch en slaat ze daar op waar uw boekhouding of uw cloudopslag ze verwacht. De software is AVG-conform, GoBD-conform en wordt in Duitsland gehost.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & non-profitHoe werkt het?
WebEx-account verbinden
Verbind uw WebEx-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WebEx-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WebEx-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WebEx
WebEx is een platform voor videoconferenties en online meetings. Betaalde abonnementen worden regelmatig afgerekend, waardoor er doorlopend facturen ontstaan. GetMyInvoices haalt deze automatisch op, zodat u ze niet elke maand handmatig hoeft te downloaden.
Veelgestelde vragen over WebEx en GetMyInvoices
Klaar om uw WebEx-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.