Alle bonnen op één plek
Download uw BFM Catering-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van BFM Catering. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BFM Catering doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BFM Catering-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BFM Catering-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BFM Catering gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Na een groot banket komen meteen meerdere facturen van BFM Catering binnen bij de keukenleiding of de boekhouding, vaak met verschillende afrekenperiodes per evenement. Als deze bonnen niet direct worden toegewezen, ontbreken ze aan het einde van de maand bij de kostenberekening voor de afzonderlijke evenementen. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het BFM-account, zodat niemand meer afzonderlijke boekingen hoeft te achterhalen. Zo kunnen cateringkosten per evenement betrouwbaar worden nagegaan, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie regelmatig grote verpakkingen en ingrediënten via BFM Catering afneemt, kent het probleem: bij veelvuldige bestellingen verzamelen zich talrijke afzonderlijke facturen die één voor één met pakbonnen en betalingen moeten worden afgestemd. Blijft deze afstemming bij de inkoopafdeling liggen, dan vertraagt dit vaak de goedkeuring voor de boekhouding. Met de automatische bonnenophaling staan alle facturen van BFM Catering direct klaar voor verdere verwerking, zonder dat iemand ze afzonderlijk uit het portaal moet halen. Dit vergemakkelijkt de afstemming met goederenontvangsten en zorgt ervoor dat geen enkele factuur over het hoofd wordt gezien bij de betalingsgoedkeuring.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
In de administratie van scholen en hogescholen lopen facturen voor kantine- en evenementencatering vaak via meerdere verantwoordelijken, zoals facilitair beheer en de financiële afdeling, wat de toewijzing aan semesters of boekjaren bemoeilijkt. Ontbreekt aan het einde van de afrekenperiode een bon van BFM Catering, dan vertraagt dit vaak de afsluiting van het budget voor de catering. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het BFM-account en stelt ze centraal beschikbaar, in plaats van dat individuen zich in het portaal moeten inloggen. Hierdoor kan het cateringbudget volledig worden gedocumenteerd en tijdig bij de afrekendatum worden afgesloten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
BFM Catering-account verbinden
Verbind uw BFM Catering-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BFM Catering-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BFM Catering-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BFM Catering
BFM Catering biedt cateringdiensten aan, waarbij regelmatig facturen voor bestellingen en boekingen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij handmatige invoer.
Veelgestelde vragen over BFM Catering en GetMyInvoices
Klaar om uw BFM Catering-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.