Alle bonnen op één plek
Download uw Extensis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Extensis facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen in overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Extensis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Extensis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Extensis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Extensis gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de campagnelancering bestelt het creatieve team nog snel extra licenties voor Extensis Portfolio, zodat alle beeldassets tijdig beschikbaar zijn – de factuur komt dan in de persoonlijke inbox van een ontwerpster terecht en duikt pas weken later op in de boekhouding. Bij meerdere gelijktijdig lopende campagnes met verschillende boekingsperioden verliest het team snel het overzicht over welke Extensis-kosten aan welk project moeten worden toegewezen. Automatisch opgehaalde facturen komen direct in uw boekhouding terecht, zonder dat iemand in het team eraan moet denken ze door te sturen. Zo kunnen uitgaven voor font- en assetbeheer betrouwbaar aan de juiste campagnebudgetten worden toegewezen, ook als de maandafsluiting dichterbij komt.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor marketing, reclame & social media
Software & SaaS-tools
Wanneer de IT-afdeling licenties voor Portfolio, Connect en Universal Type gelijktijdig beheert, verspreiden de verlengingsfacturen zich over meerdere factureringscycli die elkaar gemakkelijk overlappen. Ontbreekt een factuur in het systeem, dan valt dit vaak pas op wanneer de softwareleverancier vraagt naar een openstaande betaling of een licentie plotseling verloopt. In plaats van facturen handmatig uit het Extensis-klantenportaal te downloaden, haalt GetMyInvoices ze automatisch op en stelt ze de boekhouding ter beschikking. Dit schept duidelijkheid over welke licentiekosten in welke maand ontstaan en voorkomt dat verlengingen onopgemerkt door de mazen van het net glippen.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij een hogeschool met een campuswijde Universal Type Server-licentie lopen de facturen vaak via het centrale beheer, terwijl afzonderlijke faculteiten en laboratoria eigen gebruiksbewijzen of extra boekingen ontvangen. Aan het einde van het semester moet de administratie dan moeizaam bijeenbrengen welke afdeling welk deel van de licentiekosten heeft veroorzaakt, vaak met vertraging door navraag bij de instituten. Met automatisch opgehaalde facturen uit het Extensis-portaal liggen alle bonnen verzameld en tijdig gereed voordat de semesterafsluiting of de subsidieverantwoording aanstaande is. Zo kan de kostenverdeling tussen faculteiten navolgbaar worden gedocumenteerd, zonder dat iemand afzonderlijke instituten moet nabellen.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Extensis-account verbinden
Verbind uw Extensis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Extensis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Extensis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Extensis
Extensis is een platform voor digitaal asset- en fontbeheer, waarover licentiekosten en abonnementskosten als facturen worden gefactureerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig zoeken en verzamelen in het portaal.
Veelgestelde vragen over Extensis en GetMyInvoices
Klaar om uw Extensis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.