Alle bonnen op één plek
Transgourmet: al uw bestelbonnen op één plek
GetMyInvoices verbindt zich met uw Transgourmet-account en downloadt automatisch elke factuur van uw bestellingen, klaar voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Transgourmet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Transgourmet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Transgourmet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Transgourmet gebruikt
Horeca & Toerisme
De kok wipt tussen twee diensten door snel naar de Transgourmet-markt, koopt vlees en groente in voor de volgende dag – het kassabonnetje belandt daarbij meestal alleen in de zak van het koksjasje. Bij meerdere inkopen per week stapelen zich in restaurants, hotels en cateringbedrijven zo al snel tientallen bonnetjes op, die aan het einde van de maand al vervaagd of zelfs helemaal niet meer te vinden zijn. Wie de boekhouding voert, moet dan bedienend personeel en keukenteams natrekken om alle facturen voor de btw-aangifte compleet te krijgen. GetMyInvoices haalt de bonnen in plaats daarvan rechtstreeks op uit het Transgourmet-account, zodra ze digitaal beschikbaar zijn, ongeacht wie de inkoop heeft gedaan. Zo ontbreekt er bij het afstemmen met het bankafschrift aan het einde van de maand geen enkel document meer, en hoeft niemand het keukenteam meer achterna te lopen.
Nu starten met documentautomatisering voor Horeca & Toerisme
Handel & E-commerce
Tussen twee klanten door aan de kassa nog snel het kassabonnetje van de Transgourmet-inkoop opbergen? In de dagelijkse praktijk van kruidenierswinkel, kiosk of slagerij, waar de eigenaar inkoop, verkoop en boekhouding tegelijk moet regelen, is daar meestal geen tijd voor. Zo duikt menig bonnetje pas weken later weer op, wanneer de belastingadviseur naar de ontbrekende voorbelasting voor de aangifte vraagt. Juist bij veel kleine losse aankopen per maand loopt dat al snel uit tot een vervelend zoekwerk door laden en kassa. GetMyInvoices downloadt elk document automatisch uit het Transgourmet-account zodra het beschikbaar is, en stelt het direct beschikbaar voor de belastingadviseur. Zo staat de voorbelasting van elke aankoop op tijd klaar voor de aangifte, zonder dat iemand een bonnetje hoeft te zoeken.
Nu starten met documentautomatisering voor Handel & E-commerce
Gezondheid & Zorg
In de grootkeuken van een verpleeghuis of ziekenhuis komt bij elke Transgourmet-levering een nieuwe factuur binnen, die aan het juiste leveringscontract en de juiste kostenplaats moet worden toegewezen. Omdat de keukenleiding en de centrale boekhouding meestal in gescheiden gebouwen of afdelingen werken, gaan de documenten vaak maar onregelmatig door, voordat ze geboekt kunnen worden. Bij terugkerende leveringen over meerdere locaties wordt zo al snel onduidelijk welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Transgourmet-account en stelt ze centraal beschikbaar voor de boekhouding, zodra ze beschikbaar zijn. Zo kan elke levering aan het bijbehorende contract worden toegewezen, zonder dat documenten tussen keuken en boekhouding verloren gaan of dubbel worden verwerkt.
Nu starten met documentautomatisering voor Gezondheid & ZorgHoe werkt het?
Transgourmet-account verbinden
Verbind uw Transgourmet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Transgourmet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Transgourmet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Transgourmet
Transgourmet levert levensmiddelen en benodigdheden aan de horeca en de detailhandel. Bij elke bestelling ontstaat een factuur die in de boekhouding terechtkomt. Omdat regelmatige bestellingen veel afzonderlijke bonnen opleveren, loont geautomatiseerde documentverwerking zich hier bijzonder.
Veelgestelde vragen over Transgourmet en GetMyInvoices
Klaar om uw Transgourmet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.