Alle bonnen op één plek
Download uw WEKA MEDIA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw WEKA MEDIA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WEKA MEDIA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WEKA MEDIA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WEKA MEDIA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WEKA MEDIA gebruikt
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Aan het einde van elk kwartaal komt de abonnementsfactuur van WEKA MEDIA voor vakbladen en nieuwsbrieven in het postvak van de redactieleiding terecht en wacht daar totdat deze willekeurig wordt doorgestuurd naar de boekhouding. Tot die tijd zijn er vaak al weken voorbijgegaan, en het document duikt pas op wanneer de rekeningafschriften niet meer overeenkomen. Doordat meerdere afdelingen verschillende vakpublicaties abonneren, verspreiden de facturen zich bovendien over verschillende verantwoordelijken binnen het bedrijf. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit het WEKA MEDIA-account en stelt ze direct beschikbaar aan de boekhouding. Zo ontbreekt er bij de maandafsluiting geen bon meer, en hoeft niemand collega's van andere afdelingen naar facturen te vragen.
Start nu met de documentautomatisering voor nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een seminar hier, een certificeringscursus daar: onderwijsinstellingen boeken bij WEKA MEDIA vaak meerdere trainingen per jaar, elk met een eigen factuur en eigen betaaltermijn. Wanneer de boeking door een medewerker in het team wordt gedaan, maar de factuur pas weken later bij de boekhouding aankomt, verschuift de toewijzing naar de juiste kostenplaats- en belastingperiode. Vooral bij certificeringsprogramma's met gespreide betalingen wordt het snel onduidelijk welke termijn al is verwerkt en welke nog openstaat. Met de automatische ophaling uit het WEKA MEDIA-account zijn alle facturen op het moment van boeking volledig aanwezig. Openstaande posten kunnen daardoor betrouwbaar worden onderscheiden van reeds betaalde cursuskosten.
Start nu met de documentautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Vakmanschap, bouw & installatiebehoeften
Op de bouwplaats telt het actuele technische handboek, in de boekhouding telt het bijbehorende document, en beide komen zelden op hetzelfde moment aan. Wanneer voormannen of projectleiders de vakliteratuur van WEKA MEDIA via abonnement gebruiken, blijft de factuur vaak in de gereedschapskist of in de auto liggen, in plaats van tijdig te worden doorgegeven. Bij meerdere lopende projecten met elk eigen afrekeningen wordt het snel onduidelijk welk project welke vakpublicatie daadwerkelijk heeft betaald. GetMyInvoices downloadt deze facturen automatisch uit het WEKA MEDIA-account, zodat ze niet meer via omwegen bij de boekhouding terecht moeten komen. De toewijzing aan het juiste project verloopt daardoor zonder navragen op de bouwplaats.
Start nu met de documentautomatisering voor vakmanschap, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
WEKA MEDIA-account verbinden
Verbind uw WEKA MEDIA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WEKA MEDIA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WEKA MEDIA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WEKA MEDIA
WEKA MEDIA biedt vakuitgeversproducten en digitale oplossingen voor bedrijven aan. Bij het afnemen van abonnementen of licenties ontstaan facturen die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u daarbij het handmatig downloaden en doorsturen.
Veelgestelde vragen over WEKA MEDIA en GetMyInvoices
Klaar om uw WEKA MEDIA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.