Alle bonnen op één plek
BEO-afrekeningen: geen inbox meer nodig
GetMyInvoices verbindt zich met uw BEO-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u ze niet meer uit e-mails moet vissen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BEO doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BEO-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BEO-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BEO gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Vlak voor de cliëntfacturatie stelt de kanzleiadministratie vast dat voor drie beëdigde vertalingen van octrooidocumenten nog geen factuur van BEO aanwezig is, terwijl de bijbehorende externe kosten al aan de rechtbank zijn opgegeven. Bij advocaten- en octrooikantoren lopen beëdigde vertalingen van contracten, octrooien en processtukken vaak parallel voor meerdere cliënten, waardoor elke factuur eenduidig aan een zaak moet worden toegewezen voordat deze kan worden doorberekend. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de facturatie richting de cliënt en blijven de externe kosten voorlopig bij het kantoor hangen. Worden BEO-facturen automatisch opgehaald, dan zijn ze direct na facturatie volledig beschikbaar en meteen aan het juiste dossier toe te wijzen. Het secretariaat hoeft dan niet meer achter facturen aan te bellen wanneer de afrekendatum nadert.
Start nu met de bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Industrie & productiebedrijven
Levert een machinebouwer een nieuwe installatie in het buitenland, dan hoort daar vaak een compleet technisch handboek in de landstaal bij, waarvan de vertaling over meerdere weken in deelfacturen wordt gefactureerd. Deze deelfacturen komen bij verschillende afdelingen binnen – projectleiding, exportafdeling, inkoop – en moeten bij de maandafsluiting aan het juiste exportproject worden toegewezen, zodat de calculatie klopt. Duikt een factuur pas na afsluiting van de kostenplaatsanalyse op, dan vertekent dit achteraf de marge van het project. Door het automatisch ophalen van alle BEO-facturen zijn de bonnen al vóór de maandafsluiting volledig en projectgebonden beschikbaar. Zo kan de exportcalculatie worden afgesloten zonder facturen achteraf te hoeven corrigeren.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie & productiebedrijven
Handel & e-commerce
Een handelsonderneming die productlijsten, certificaten en zakelijke correspondentie laat vertalen voor een nieuwe doelmarkt, ontvangt hiervoor meestal veel kleine losse facturen in plaats van één verzamelfactuur. In de boekhouding moeten deze talrijke kleine bedragen afzonderlijk worden geboekt, waardoor bij meerdere parallel bewerkte markten gemakkelijk afzonderlijke bonnen tussen verkoop en boekhouding verloren gaan. Ontbreekt een factuur bij de btw-aangifte, dan moet deze achteraf worden opgevraagd, wat de afsluiting vertraagt. Worden BEO-facturen automatisch opgehaald, dan zijn alle losse bonnen volledig aanwezig zodra de aangifte op de planning staat. Het verkoopteam hoeft dan geen vertaalfacturen meer handmatig bij elkaar te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceHoe werkt het?
BEO-account verbinden
Verbind uw BEO-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BEO-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BEO-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BEO
BEO is een online portaal waarmee gebruikers toegang hebben tot hun documenten en afrekeningen. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Met GetMyInvoices kunnen BEO-facturen automatisch worden gedownload en doorgestuurd, wat tijd bespaart.
Veelgestelde vragen over BEO en GetMyInvoices
Klaar om uw BEO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.