Alle bonnen op één plek
Download uw Access-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Access-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd een centraal overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Access doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Access-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Access-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Access gebruikt
Software & SaaS-tools
Elke maand valt er een nieuwe factuur voor de identity-tool in de mailbox, meestal met een licht afwijkend aantal seats, omdat medewerkers zijn in- of uitgestroomd. In de boekhouding valt dan op dat het bedrag van de vorige maand niet meer klopt en niemand de exacte wijziging kan achterhalen. Vaak komt de bon terecht in de persoonlijke mailbox van de IT-verantwoordelijke en duikt hij pas weken later op in de kostenplaats. Met geautomatiseerd ophalen staat elke afrekening op tijd en volledig in het systeem, ongeacht wie hem oorspronkelijk heeft ontvangen. Zo zijn kostenschommelingen door licentiewijzigingen direct te herleiden, in plaats van ze aan het einde van de maand achteraf te moeten uitzoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & Developer-infrastructuur
De facturering voor de authenticatie-API is gebaseerd op het aantal aanroepen, dat afhankelijk van de gebruikersbelasting sterk kan variëren van maand tot maand. Ontwikkelteams houden de technische kengetallen goed in de gaten, maar de bijbehorende factuur verdwijnt vaak in het developer-account en bereikt de boekhouding helemaal niet. Bij de maandafsluiting mist dan de bon bij een afschrijving die al zichtbaar is op het rekeningafschrift. Door de automatische registratie is elke factuur al gekoppeld aan de juiste boekingspost, nog voordat de vraag ontstaat waarvoor het bedrag stond. Dat scheelt vragen aan ontwikkelaars die eigenlijk met de volgende sprint bezig zijn.
Nu starten met de bonautomatisering voor Cloud & Developer-infrastructuur
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Bij elke nieuwe medewerker verleent de HR-afdeling toegangsrechten tot meerdere systemen, en voor elke licentie komt een eigen factuur, die voortdurend verandert door personeelsverloop. Als in dezelfde maand meerdere medewerkers in- of uitstromen, verliest de personeelsafdeling snel het overzicht over welke licentiekosten nog actueel zijn. Uiteindelijk zit iemand van het HR-team bonnen één voor één te vergelijken met de personeelslijst om afwijkingen te vinden. Met automatisch ophalen worden alle licentiefacturen gebundeld aangeleverd, zodat de kosten per persoon direct kunnen worden afgestemd op het actuele personeelsbestand. Daardoor vallen ongebruikte of dubbele licenties vroeg op, in plaats van pas bij de jaarafrekening.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Access-account verbinden
Verbind uw Access-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Access-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Access-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Access
Access biedt softwareoplossingen die in veel bedrijven worden gebruikt voor databases en beheerprocessen. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten bij het handmatig invoeren.
Veelgestelde vragen over Access en GetMyInvoices
Klaar om uw Access-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.