Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken naar facturen in Actindo
GetMyInvoices verbindt zich met Actindo en downloadt automatisch alle facturen en bonnen uit uw bestellingen, voorraad en inkoop, klaar voor de boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Actindo doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Actindo-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Actindo-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Actindo gebruikt
Handel & E-commerce
Kort voor het einde van de maand staat de afstemming van de verkoopcijfers uit Amazon, eBay, Zalando en de eigen webshop op de planning, en middenin duikt de gebruiksafhankelijke Actindo-factuur op, waarvan het bedrag afhankelijk van het bestelvolume schommelt. Wie in het team op dat moment verantwoordelijk is, moet apart inloggen op het Actindo-portaal om de bon voor de boekhouding te downloaden – vaak pas wanneer de betalingstermijn al dringt. Ontbreekt deze ene bon, dan vertraagt de volledige maandafsluiting voor de omnichannel-verkoop. GetMyInvoices downloadt de Actindo-factuur automatisch zodra deze wordt opgesteld en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo staat de bon tijdig klaar voor de afsluiting, ongeacht het actuele bestelvolume.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
IT & Software
Een systeemintegrator begeleidt meerdere klantprojecten tegelijk, elk met een eigen koppeling aan de Actindo-API voor PIM en orderafhandeling – en elk project genereert eigen, gebruiksafhankelijke facturen. Om implementatie- en API-kosten later correct aan een klant toe te kunnen wijzen, moet iemand de bonnen afzonderlijk uit het Actindo-account halen voordat de projectcalculatie kan worden afgerond. In de praktijk blijft dit liggen bij ontwikkelaars of projectleiders die andere prioriteiten hebben, waardoor facturen blijven liggen of te laat opduiken. GetMyInvoices haalt de Actindo-facturen automatisch op en stelt ze beschikbaar aan uw boekhouding of de tool voor projectfacturering. Zo staat de kostentoewijzing per project vast, zonder dat iemand erachteraan hoeft te gaan.
Nu starten met de bonautomatisering voor IT & Software
Bureaus & creatieve sector
Een e-commercebureau beheert Actindo voor meerdere handelsklanten tegelijk, maar de factuur komt verzameld op het eigen bureau-account terecht in plaats van afzonderlijk bij de betreffende klanten. Voordat de doorbelasting aan de juiste klant mogelijk is, moet de boekhouding eerst uitzoeken welke bon bij welk project hoort – bij meerdere parallel beheerde accounts een tijdrovende zoektocht. Blijft deze stap liggen, dan vertraagt de eigen facturering aan de klant en daarmee ook de betaling. GetMyInvoices downloadt de Actindo-bonnen automatisch uit het bureau-account en stelt ze tijdig beschikbaar voor de toewijzing. Zo kan de doorbelasting aan klanten zonder vertraging worden gestart.
Nu starten met de bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Actindo-account verbinden
Verbind uw Actindo-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Actindo-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Actindo-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Actindo
Actindo is een cloud-ERP-platform voor e-commerce dat bestellingen, voorraad en inkoop beheert. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen. Wie facturen uit Actindo automatisch laat downloaden, bespaart zich de handmatige verwerking in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Actindo en GetMyInvoices
Klaar om uw Actindo-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.