Alle bonnen op één plek
Download uw HRS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw HRS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HRS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HRS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HRS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HRS gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Uw reisbureau boekt via HRS voortdurend hotelkamers voor de zakenreizen van meerdere klanten, en aan het einde van de maand liggen de facturen verspreid over afzonderlijke boekingsprocessen in plaats van verzameld in de boekhouding. Wie welke bon aan welke klant moet toewijzen, wordt snel speurwerk, vooral wanneer meerdere medewerkers parallel boeken. GetMyInvoices downloadt alle HRS-facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsoftware of uw belastingadviseur. Zo hoeft u niet meer op het laatste moment naar ontbrekende bonnen te zoeken voordat u klanten doorfactureert.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, Loonadministratie & Freelancerplatforms
Uw reiskostenafdeling boekt via HRS de hotelovernachtingen voor medewerkers op zakenreis, maar de verzamelfacturen komen terecht in de inbox van een collega die net op vakantie is. Tot de bonnen voor de reiskostendeclaratie opduiken, zijn vergoedingstermijnen vaak al verstreken en zijn navragen bij de medewerkers nodig. Met GetMyInvoices worden de HRS-facturen automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling, ongeacht wie er op dat moment op kantoor is. De reiskostendeclaratie verloopt daardoor zonder vertraging door ontbrekende documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Loonadministratie & FreelancerplatformsBoekhouding, Belastingen & Financiële administratie
U begeleidt meerdere klanten wiens medewerkers via HRS hotels boeken voor zakenreizen, en moet voor elke reiskostendeclaratie de juiste afzonderlijke bonnen aan de juiste kostenplaatsen toewijzen. Ontbreekt er slechts één hotelfactuur, dan loopt de hele afsluiting vertraging op omdat u eerst bij de klant moet navragen. GetMyInvoices haalt de HRS-bonnen automatisch op en stelt ze geordend beschikbaar voor verdere verwerking, zodat u niet meer op toezendingen hoeft te wachten. Zo kloppen uw documenten voor de belastingdocumentatie vanaf het begin volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor Boekhouding, Belastingen & Financiële administratieHoe werkt het?
HRS-account verbinden
Verbind uw HRS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HRS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HRS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HRS
HRS is een platform voor het boeken van hotels en zakenreizen. Bij elke boeking ontstaat een factuur die vervolgens in de boekhouding moet worden verwerkt. Omdat zakenreizen regelmatig voorkomen, loont de automatische verwerking van deze bonnen zich extra.
Veelgestelde vragen over HRS en GetMyInvoices
Klaar om uw HRS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.