Alle bonnen op één plek
Download uw Zapmail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Zapmail-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Zapmail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Zapmail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Zapmail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Zapmail gebruikt
Software & SaaS-tools
Voor de koude acquisitie van uw eigen klanten boekt u bij Zapmail voortdurend nieuwe mailboxen en inbox-contingenten, vaak verdeeld over meerdere campagnes en teams. Aan het einde van de maand landt dan een stapel afzonderlijke afrekeningen in het postvak van de boekhouding, terwijl het salesteam al lang bezig is met de volgende campagne. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt de kostentoewijzing aan de betreffende campagne en kan de marge niet meer nauwkeurig worden nagegaan. Met GetMyInvoices worden alle Zapmail-facturen automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo blijft het kostenoverzicht over alle mailbox-contingenten volledig, zonder dat u navraag moet doen bij het salesteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor elke klantcampagne legt uw agentschap bij Zapmail nieuwe mailbox-pakketten en warm-up-contingenten aan, vaak met een eigen facturatiecyclus per klant. Wanneer de doorbelasting aan de eindklant moet worden voorbereid, ontbreekt de bijbehorende bon meestal juist op het moment dat de facturering moet plaatsvinden. De collega van accountmanagement moet dan facturen bij de campagneverantwoordelijken bijeenzoeken, in plaats van zich bezig te houden met de volgende klantafspraak. Met GetMyInvoices worden uw Zapmail-bonnen automatisch gedownload en zijn ze direct beschikbaar voor de doorberekening aan de betreffende klant. Navraag bij afzonderlijke campagneteams is daardoor niet meer nodig.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Voor het bereiken van kandidaten en klanten op grote schaal gebruiken recruitmentbureaus bij Zapmail talrijke mailboxen parallel, die voortdurend worden vernieuwd en afgerekend. Omdat deze kosten vaak aan afzonderlijke recruitmentprojecten of opdrachtgevers moeten worden toegewezen, wordt de factuur snel detailwerk voor de boekhouding, vooral wanneer meerdere projecten tegelijk lopen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de correcte kostentoewijzing aan de betreffende opdracht en kan de marge per project pas met vertraging worden bepaald. GetMyInvoices haalt alle Zapmail-facturen automatisch op en stuurt ze direct door naar uw boekhoudsysteem. Het kostenoverzicht per recruitmentproject is daardoor beschikbaar zonder handmatig nazoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Zapmail-account verbinden
Verbind uw Zapmail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Zapmail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Zapmail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Zapmail
Zapmail is een platform voor e-mailservices, waarvoor facturen voor geboekte diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hierbij tijd, omdat facturen niet meer handmatig gezocht en gedownload hoeven te worden.
Veelgestelde vragen over Zapmail en GetMyInvoices
Klaar om uw Zapmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.