Alle bonnen op één plek
Download uw Xink-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Xink-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Xink doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Xink-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Xink-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Xink gebruikt
Software & SaaS-tools
De Xink-factuur komt meestal terecht in de mailbox van de IT-administratie, die tegelijkertijd nog een dozijn andere SaaS-abonnementen in het oog moet houden – daar raakt hij snel tussen Slack-meldingen en supporttickets in kwijt. Aan het einde van de maand zit de boekhouding dan te wachten op een bon die eigenlijk al weken eerder had moeten worden doorgestuurd. Met geautomatiseerde ophaling komt de factuur direct terecht waar ze nodig is, zonder dat iemand er extra aan moet denken. Zo verdwijnen vragen tussen IT en boekhouding, en loopt de maandafsluiting geen vertraging op door één enkele ontbrekende SaaS-bon.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-tools
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Wanneer er in het HR-team weer een nieuwe medewerker start of iemand van afdeling verandert, wordt tegelijk ook de signatuur in Xink aangepast – de bijbehorende factuur verdwijnt daarbij vaak in de drukte van de dagelijkse operationele werkzaamheden. HR-verantwoordelijken zijn zelden degenen die aan boekhoudkundige deadlines denken, waardoor de bon pas op verzoek van de boekhouding weer opduikt. Door de automatische registratie wordt de factuur betrouwbaar opgehaald, ongeacht hoeveel er op dat moment in de HR-dagelijkse gang van zaken speelt. De boekhouding ontvangt de documenten op tijd, zonder achter het HR-team aan te moeten lopen, en betalingstermijnen worden niet gemist door interne communicatiehiaten.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Marketing, reclame & social media
Loopt er net een grote campagne via de signaturen van alle medewerkers, dan is het marketingteam volledig gefocust op banners, teksten en goedkeuringen – de Xink-factuur voor de campagneperiode wordt daarbij makkelijk vergeten. Omdat zulke campagnes vaak op korte termijn worden geboekt en weer worden beëindigd, ontstaan onregelmatige facturatiecycli die verwarring kunnen veroorzaken in de boekhouding. Met geautomatiseerde ophaling wordt elke bon betrouwbaar geregistreerd, ook als de volgende campagne al in de planning staat. Zo blijft de kostentoewijzing aan de betreffende marketingactie herleidbaar, en ontbreekt er aan het einde van de maand geen bon voor de bankreconciliatie.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Xink-account verbinden
Verbind uw Xink-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Xink-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Xink-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Xink
Xink is een platform voor het beheren van e-mailsignaturen, waarvoor regelmatig facturen voor gebruikte licenties worden gegenereerd. Deze bonnen moeten tijdig in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig zoeken en downloaden van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Xink en GetMyInvoices
Klaar om uw Xink-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.