Alle bonnen op één plek
proALPHA: aan het einde van de maand niets over het hoofd zien
GetMyInvoices verbindt zich met uw proALPHA-account en downloadt automatisch alle facturen en bonnen, zodat uw boekhouding altijd compleet is. Reeds opgehaalde documenten uit proALPHA worden niet nogmaals gedownload.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor proALPHA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw proALPHA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle proALPHA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met proALPHA gebruikt
Industrie & productiebedrijven
Kort voor de maandafsluiting ontdekt de boekhouding van een machinebouwer dat de proALPHA-factuur voor de fabrieksvestiging in Zuid-Duitsland ontbreekt – ze was geadresseerd aan een andere kostenplaats en bleef in de verkeerde inbox liggen. Bij meerdere fabrieken en kostenplaatsen is precies dit een terugkerend probleem, want licentie- en onderhoudsfacturen komen zelden via één centraal verzamelpunt binnen. Dat kost aan het einde van de maand tijd die eigenlijk nodig is voor de afstemming met controlling. GetMyInvoices haalt alle proALPHA-facturen automatisch op en stuurt ze rechtstreeks door naar de boekhouding of de belastingadviseur – ongeacht aan welke fabriek of kostenplaats ze zijn toegewezen. Zo is elke factuur op tijd beschikbaar, zonder dat iemand achter afzonderlijke postbussen aan hoeft te lopen.
Nu starten met belegautomatisering voor Industrie & productiebedrijven
Handel & e-commerce
Een groothandel met meerdere opslaglocaties boekt de proALPHA-factuur voor de module voor meervoudig magazijnbeheer vaak pas wanneer de volgende al in de inbox ligt – de afhandeling loopt parallel aan de dagelijkse werkzaamheden bij de goederenontvangst en wordt graag uitgesteld. Blijft een factuur liggen, dan valt dat meestal pas op wanneer er een aanmaning komt of de betalingstermijn al is verstreken. Voor handelsondernemingen met wisselende opslagcapaciteiten is dat bijzonder vervelend, omdat de kosten van maand tot maand verschillen en moeilijker te herleiden zijn. GetMyInvoices downloadt elke proALPHA-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is en stuurt deze door naar de boekhouding of rechtstreeks naar het voorraadbeheersysteem. Zo kunnen betalingstermijnen worden nageleefd, zonder dat iemand het portaal handmatig in de gaten hoeft te houden.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & e-commerce
Transport & logistiek
Bij een logistiek dienstverlener komt de proALPHA-factuur voor de supply-chain-aanvullingsmodule vaak in een andere inbox terecht dan de facturen voor de kern-ERP-licentie, omdat deze apart wordt gefactureerd. Meestal is de planning of een wagenparkverantwoordelijke verantwoordelijk, voor wie de factuurcontrole er slechts terloops bij wordt gedaan – daardoor raakt de aanvullende factuur gemakkelijk in vergetelheid. Blijft ze onbetaald, dan dreigen aanmaningen of in het ergste geval een blokkering van de toegang tot de magazijnlogistiek-functies, midden in de lopende bedrijfsvoering. GetMyInvoices haalt ook deze aanvullende facturen betrouwbaar op en stuurt ze door naar de boekhouding, gescheiden van de hoofdfactuur, maar even betrouwbaar. Zo blijft de toegang tot de benodigde functies behouden, omdat er geen enkele factuur meer onopgemerkt blijft liggen.
Nu starten met belegautomatisering voor Transport & logistiekHoe werkt het?
proALPHA-account verbinden
Verbind uw proALPHA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw proALPHA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw proALPHA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over proALPHA
proALPHA is een ERP-software voor middelgrote industriële bedrijven en stuurt inkoop, productie en boekhouding centraal aan. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over proALPHA en GetMyInvoices
Klaar om uw proALPHA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.