Alle bonnen op één plek
Download uw Hotel Gastro Pool-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hotel Gastro Pool-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hotel Gastro Pool doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hotel Gastro Pool-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hotel Gastro Pool-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hotel Gastro Pool gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor een grote bruiloftsfeest bestelt uw evenemententeam nog snel extra servies en buffetbenodigdheden bij Hotel Gastro Pool, en de factuur komt terecht in de inbox van de eventmanager in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere locaties en seizoenspieken lopen zulke bestellingen vaak parallel, waardoor bonnen verspreid raken en sommige pas weken later teruggevonden worden. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat de creditcardafrekening zou verklaren. Met automatisch ophalen komen alle facturen van Hotel Gastro Pool betrouwbaar op één plek terecht, voordat ze vergeten worden. Uw boekhouding hoeft niemand meer achterna te lopen om de juiste factuur bij een betaling te vinden.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
De chef-kok bestelt nieuwe kookpannen, de servicemanager bestelt glazen bij, en de kantine vult haar servies aan, allemaal via hetzelfde portaal, maar met verschillende contactpersonen binnen het bedrijf. Deze verspreide bestelstructuur zorgt ervoor dat facturen bij meerdere personen terechtkomen en niet altijd tijdig worden doorgestuurd, wat de toewijzing aan betalingen tijdens het lopende bedrijf bemoeilijkt. Vooral in bedrijven met een strak calculatiekader valt een gemiste factuur vaak pas op bij de rekeningafstemming. Door het automatisch ophalen uit Hotel Gastro Pool komen alle bonnen samen, ongeacht wie besteld heeft. Zo kan het materiaalverbruik voor keuken en service zonder vertraging worden nagegaan.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
U vult uw assortiment aan horecaservies regelmatig aan via Hotel Gastro Pool, vaak in meerdere kleinere bestellingen in plaats van één grote verzamellevering, om flexibel op de vraag in uw eigen shop te kunnen reageren. Daardoor verzamelen zich gedurende de maand veel afzonderlijke inkoopfacturen die correct moeten worden geregistreerd voor de berekening van uw verkoopprijzen en de voorbelasting. Als slechts enkele van deze bonnen worden gemist, verstoort dat de margeberekening en zorgt dat voor extra werk bij de btw-aangifte. Met geautomatiseerd ophalen worden alle inkoopfacturen van Hotel Gastro Pool volledig geregistreerd, ongeacht de bestelhoeveelheid. Uw inkoopafdeling behoudt zo altijd het overzicht over de werkelijke inkoopkosten van goederen.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Hotel Gastro Pool-account verbinden
Verbind uw Hotel Gastro Pool-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hotel Gastro Pool-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hotel Gastro Pool-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hotel Gastro Pool
Hotel Gastro Pool is een inkoopplatform voor de horeca, waarover bedrijven goederen en uitrusting betrekken. Daarbij ontstaan voortdurend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo waardevolle tijd in het dagelijkse bedrijf.
Veelgestelde vragen over Hotel Gastro Pool en GetMyInvoices
Klaar om uw Hotel Gastro Pool-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.