Alle bonnen op één plek
Download uw Guru - Knowledge Management-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Guru-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Guru - Knowledge Management doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Guru - Knowledge Management-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Guru - Knowledge Management-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Guru - Knowledge Management gebruikt
Software & SaaS-tools
De Guru-factuur komt terecht in de inbox van de persoon die de tool oorspronkelijk voor het supportteam heeft geïntroduceerd, en vandaar verdwijnt ze vaak in een privémap in plaats van naar de boekhouding. Bij SaaS-bedrijven met veel van dergelijke tool-abonnementen lopen zulke verspreide afboekingen snel op tot een onoverzichtelijk rekeningoverzicht, dat de boekhouding aan het einde van de maand moeizaam positie voor positie moet toewijzen. Ontbreekt de bon bij de afboeking, dan blijft de boeking open staan en vertraagt de rekeningafstemming. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Guru-account opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware, zodat elke afboeking meteen aan een bon kan worden toegewezen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een DevOps-team gebruikt Guru naast meerdere andere clouddiensten, en de factuur hiervoor gaat meestal naar een persoon binnen Engineering die weinig met boekhouding te maken heeft en de factuur dan ook zelden doorstuurt. Aan het einde van de maand ontbreekt deze ene bon dan in het kostenoverzicht, terwijl de financiële afdeling het team moet achtervolgen om de leemte op te vullen. Dat kost tijd en vertraagt de afsluiting, vooral wanneer meerdere tools parallel worden gefactureerd. GetMyInvoices haalt de Guru-factuur automatisch op, zodat niemand in het ontwikkelteam er meer aan hoeft te denken om deze handmatig door te sturen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
HR, salarisverwerking & freelanceplatforms
De HR-afdeling onderhoudt onboardinggidsen en richtlijnen in Guru, maar de factuur voor de tool duikt in de praktijk vaak pas op wanneer de boekhouding bij de personeelsafdeling navraagt, omdat een post op het rekeningoverzicht niet kan worden toegewezen. Vooral bij HR-tools met jaarlijkse in plaats van maandelijkse facturering wordt de factuur graag over het hoofd gezien, omdat ze zo weinig voorkomt. Dat leidt tot vertragingen bij de rekeningafstemming en in het slechtste geval tot gemiste betalingstermijnen. Met GetMyInvoices wordt de Guru-factuur automatisch gedownload en doorgestuurd, hoe zelden ze ook wordt uitgereikt, zodat ze bij het verstrijken van de vervaldatum direct beschikbaar is.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisverwerking & freelanceplatformsHoe werkt het?
Guru - Knowledge Management-account verbinden
Verbind uw Guru - Knowledge Management-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Guru - Knowledge Management-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Guru - Knowledge Management-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Guru - Knowledge Management
Guru is een platform voor kennismanagement, waarmee bedrijven licentie- en abonnementsfacturen ontvangen. Deze facturen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch uit uw Guru-account en leidt ze direct door.
Veelgestelde vragen over Guru - Knowledge Management en GetMyInvoices
Klaar om uw Guru - Knowledge Management-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.