Alle bonnen op één plek
Download uw OpenTable-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw OpenTable-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het volledige overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OpenTable doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OpenTable-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OpenTable-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OpenTable gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Vrijdagavond, vol huis, en aan het einde van de maand belandt de afrekening van OpenTable ergens tussen reserveringslijsten en fooienoverzichten. Vooral bij wisselende gastenaantallen is het voor de restaurantleiding of het backoffice lastig om de maandelijkse abonnementskosten en de op covers gebaseerde kosten per gast afzonderlijk te achterhalen. Vaak ontbreekt uiteindelijk de bon, omdat niemand er expliciet verantwoordelijk voor is om deze uit het portaal te downloaden. Met automatisch ophalen ligt de factuur van OpenTable op tijd klaar vóór de volgende afschrijving, zonder een herinneringsmail aan uzelf. Zo kan de kostenontwikkeling per gast over het seizoen naadloos worden gevolgd.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
Reizen & mobiliteit
Een hotel met eigen restaurant boekt via OpenTable niet alleen tafels, maar ontvangt ook doorlopend afrekeningen voor de geserveerde sessies in het conciërgegebied. Deze kosten verschijnen vaak los van de overige bedrijfsuitgaven van de keuken of de banquetingservice en worden in de boekhouding gemakkelijk aan het verkeerde kostengebied toegewezen. Wanneer de bonnen dan pas op het bankafschrift opduiken, ontbreekt het verband met de oorspronkelijke reserveringsperiode. Door de facturen automatisch op te halen uit het OpenTable-account kan elke afrekening direct aan de juiste periode en het juiste horecagebied worden toegewezen. Dat scheelt de boekhouding vragen aan de restaurantleiding over wanneer welke sessie precies plaatsvond.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie als cateringgroep meerdere horecalocaties tegelijk via OpenTable beheert, kent het probleem: elke locatie rekent reserveringen en gastenbeheer afzonderlijk af, maar aan het einde van de maand moet alles samenkomen in één centrale boekhouding. Zonder vaste werkwijze blijft het aan één persoon hangen om door meerdere locatie-logins te klikken om de afzonderlijke afrekeningen te verzamelen. Ontbreekt daarbij een bon van één van de bedrijven, dan vertraagt dat de volledige maandafsluiting van de groep. Met geautomatiseerd ophalen uit alle gekoppelde OpenTable-accounts zijn de reserveringsafrekeningen van elke locatie centraal en volledig beschikbaar. Zo kan de kostenverdeling over alle bedrijven direct worden vergeleken, zonder dat iemand afzonderlijk hoeft na te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
OpenTable-account verbinden
Verbind uw OpenTable-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OpenTable-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OpenTable-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OpenTable
OpenTable is een platform voor restaurantreserveringen, waarmee horecabedrijven boekingen en extra diensten afrekenen. Hierbij ontstaan facturen voor kosten en services, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over OpenTable en GetMyInvoices
Klaar om uw OpenTable-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.