Alle bonnen op één plek
Download uw GPA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GPA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GPA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GPA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GPA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GPA gebruikt
Handel & E-Commerce
Kort voor het bestellen van nieuwe goederen controleert uw inkoopafdeling of alle leveranciersfacturen uit het GPA-account volledig zijn verwerkt – en stelt vast dat sommige bonnen nog in het portaal staan en nooit in het boekhoudsysteem zijn terechtgekomen. Bij meerdere productgroepen en terugkerende bestellingen loopt dit al snel op tot een onoverzichtelijke achterstand. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de tijd om elke bon afzonderlijk aan te vullen, en de afstemming met het rekeningafschrift loopt vertraging op. Met automatisch opgehaalde facturen staat elke bon direct na registratie in het GPA-portaal in uw boekhouding klaar. Zo kan de betalingsafstemming tijdig worden uitgevoerd, zonder dat u aan het einde van de maand losse bonnen moet opzoeken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een drankenleverancier stelt meerdere keren per week facturen op via het GPA-portaal, terwijl de boekhouding maar één keer per week tijd vindt om in te loggen en de bonnen handmatig te downloaden. Bij bederfelijke goederen en korte levercycli blijft er zo weinig ruimte om betalingstermijnen in het oog te houden voordat korting of vervaldatum verstrijkt. Ontbreekt er dan een bon in de administratie, dan kan de betaling vaak pas na navraag bij de leverancier worden opgehelderd. Met geautomatiseerd ophalen staan nieuwe facturen direct na hun opmaak in het GPA-portaal klaar, zonder handmatig inloggen. Uw boekhouding kan hierdoor betrouwbaarder aan vervaldatums voldoen, in plaats van bonnen aan het einde van de maand achteraf te verzamelen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Een marketplace-partner ontvangt zijn afrekening via het GPA-portaal, maar de hoogte van de commissie en de kostenposten verschillen van afrekenperiode tot afrekenperiode, wat de afstemming met de eigen verkoopcijfers bemoeilijkt. Wordt de afrekening pas laat gedownload, dan blijft er weinig tijd over voor vragen over afwijkingen voordat de boekhouding de maand moet afsluiten. Vooral bij meerdere verkoopkanalen raakt men snel het overzicht kwijt welke afrekening al binnen is en welke nog ontbreekt. Omdat reeds gedownloade documenten niet dubbel worden geregistreerd, blijft de administratie ook bij terugkerende afrekeningen overzichtelijk. Zo kunnen commissieafrekeningen tijdig met de eigen cijfers worden vergeleken, in plaats van ze pas kort voor de deadline te controleren.
Nu starten met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & affiliate-netwerkenHoe werkt het?
GPA-account verbinden
Verbind uw GPA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GPA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GPA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GPA
GPA is een portaal voor inkoop en bestelbeheer, waarover facturen en bonnen voor aankopen worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Met GetMyInvoices bespaart u zich het handmatig downloaden en zorgt u ervoor dat geen enkele factuur wordt gemist.
Veelgestelde vragen over GPA en GetMyInvoices
Klaar om uw GPA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.